Dienstag, 7. August 2018

Inhaltsverzeichnis für Wiki

Eine der Stärken von SharePoint ist die Möglichkeit zur Implementierung eines leicht zugänglichen Bereiches für Wissensmanagement in Form eines Wiki. Die Formatierung der Inhalte einer Wiki Seite ist den Nutzern leicht über das Menüband möglich und Text kann, ähnlich wie in Word, verändert und angepasst werden.

Oft werden Überschriften genutzt, um den Inhalt einer Wiki Seite besser zu strukturieren. Über den Einbau eines kleinen Scripts kann diese Funktionalität noch weiter ausgebaut werden.
 

                           
So ist es z.B. möglich ein Script einzubauen, das für eine automatische Generierung eines Inhaltsverzeichnisses pro Wiki Seite genutzt werden kann. Dabei werden dann die Überschriften des Inhaltes einer Wiki Seite automatisch im Inhaltsverzeichnis angezeigt. Beim Anklicken eines jeden Eintrages wird der Nutzer anschließend zum jeweiligen Textbereich weitergeleitet.
                                   

Sprechen Sie unsere Berater an, falls Sie das Thema mehr interessiert.

Wichtigste News zu SharePoint 2019

Vor einigen Wochen hat Microsoft auf dem „Virtual Summit“ die Details zum neuen SharePoint 2019 für onPremise Systeme bekanntgegeben. Als Release Zeitpunkt steht immer noch der Herbst dieses Jahres im Raum.

In der Woche darauf, auf dem European Collaboration Summit in Mainz, fasste Aleksandar Draskovic (Microsoft Irland) in seinem Vortrag dazu alle wichtigen Highlights zusammen.

Wir haben für Sie die Punkte zusammengefasst:                             

  • SharePoint 2019 ist mehr denn je auf die Public Cloud (O365) fokussiert
  • Modern Sites (Communication + Team Sites) mit Mobile Layout (Responsive Design)
  • Optimierte Suchdarstellung
  • Neuer OneDrive Sync Client (NGC)
  • Connector für PowerApps + Flow (in der Cloud)
  • SharePoint Workflow Manager unterstützt auch SP 2013 Workflows
  • Hybrid Configuration Manager für einfachere Installation von Hybrid Systemen
  • SMTP Server Authentifizierung
  • 400 Zeichen lange Dateinamen mit Sonderzeichen (# und %)
  • optimierter Papierkorb
  • Unterstützung des SharePoint Frameworks für die Entwicklung

Wie immer gilt: sollten Sie dazu Fragen haben, stehen Ihnen unsere Berater jederzeit gerne zur Verfügung.
 
Quelle: Slideshare

Neuigkeiten unseres Partners dox42

Unser Partner dox42 hat seit kurzem eine neue Version seiner gleichnamigen Lösung zur Dokumentenautomatisierung veröffentlicht.
                  
Die Version spielt noch einfacher mit SharePoint Online und MS Dynamics 365 zusammen - dank Azure Active Directory Integration. Außerdem können Sie JSON Services nun ganz einfach anbinden.
                         
Außerdem können Sie über uns alle dox42 Server Komponenten nun auch per monatlicher Subscription mieten. Die gewohnte Perpetual Lizenzierung bleibt aber natürlich bestehen. Im Rahmen der Produktpflege wurden die Lizenzpreise vom dox42 Server for Documents, Word Add-In und CRM angepasst, übrigens zum ersten Mal seit dem Jahr 2011.
                
Eine kurze Success Story, die wir für unseren Kunden, die Volkswagen Stiftung, umgesetzt haben finden Sie hier: https://www.dox42.com/de/References/Volkswagen-Stiftung
 

S-PI: Import Tool für SharePoint Forms Authentication User

Im Private Cloud Hosting Bereich ist die Benutzerverwaltung / Authentifizierung über Active Directory (AD) eher unüblich. Ebenso in Extranet Szenarien, hier sind die IT Abteilungen in der Regel sehr froh über die alternative SharePoint Authentifizierung, der sogenannten Forms Authentication.

Diese basiert auf einer standardisierten MS SQL Datenbank und kann jederzeit mit dem klassischen AD Szenario gemischt werden. Auf diese Weise kann mit Bordmitteln z. B. eine typische Extranet Umgebung dargestellt werden. Die eigenen Mitarbeiter greifen dabei mit ihren normalen AD Zugängen und SingleSignOn zu, Partner/Kunden oder Lieferanten mit eigenständigen Forms Usern, die nicht das Active Directory "belasten".

Für die Verwaltung solcher Benutzer stellt S-PI eine Oberfläche zur Verfügung. Mit diesen können Benutzer angelegt, verwaltet, gelöscht, sowie Passwörter geändert oder zurückgesetzt werden - und das ganze ohne dass die IT tätig werden muss.

In vielen Fällen ist jedoch (vor allem initial) ein Import von bestehenden Benutzerdaten gewünscht. Für dieses Szenario hat S-PI ein Import Tool entwickelt, das auf Basis von CSV-Dateien User mit deren Benutzernamen/Vor- und Nachname/eMailadresse/Passwort etc. automatisiert importiert. Optional ist es zusätzlich noch möglich, eine oder mehrere SharePoint Gruppen zu definieren, in die die User automatisch integriert werden. Eine (auf Wunsch) automatische Benachrichtigung via eMail an die neu importierten Nutzer rundet das Gesamtpaket ab.

Sollten Sie Interesse bzw. Bedarf an einer solchen Lösung haben, sprechen Sie gerne unsere Berater an.

Office 356 - Über den Tellerrand geschaut

Office 365 besteht nicht nur aus SharePoint Online. Beschäftigt man sich näher mit allen zugehörigen Produkten der Cloud Suite, entdeckt man viele verschiedene Möglichkeiten, seine Daten aus SharePoint und auch aus dem gesamten O365 Umfeld zu verwerten und weiter zu verwenden. Erst die Kombination der verschiedenen Dienste und Lösungen macht das Ganze zu einer perfekten Umgebung.

Power BI
Wollen Sie ihre Unternehmensdaten visualisieren und schön präsentieren? Benötigen Sie einen Grund, um Ihre Führungsebene vom Nutzen der O365 Suite zu überzeugen?

Vielleicht bringt Sie Power BI diesem Ziel einen Schritt näher. Ewige Listen und Bibliotheken mögen vielleicht effizient zur Pflege und zur Übersicht für Personen vom Fach sein. Für Präsentationen und monatliche Reports wünscht sich der Vorgesetzte aber meist doch eine etwas visuellere Darstellung.

Power BI liefert eine fantastische Oberfläche, die bis ins kleinste Detail angepasst und modifiziert werden kann, insofern die nötigen Hintergrunddaten dazu vorliegen.

 

 

Power Apps
Die Microsoft eigene App-Schmiede für Jedermann. Im Zusammenspiel mit der neuen Workflow Engine "Flow" können mit Power Apps eigene Applikationen für Desktop, aber auch für Mobilgeräte erstellt werden. Auch hier besteht selbstverständlich wieder die Möglichkeit der Verknüpfung von verschiedensten O365 Inhalten.

 

Diese beiden Anwendungen alleine können die Nutzung der O365 Suite bereits beachtlich verbessern. Und das Allerbeste daran... Funktionen wie Power BI und Power Apps sind in den meisten Plänen bereits enthalten. Es stellt sich somit nur die Frage: Sind Sie auch bereit, auf diese Möglichkeiten zurückzugreifen?

Freitag, 3. August 2018

Communardo Software GmbH übernimmt die Siller Portal Integrators GmbH


Sehr geehrte Damen und Herren,

alles ist in Bewegung und Bewegung bringt Veränderung mit sich. Seit 2009 sind wir Ihr Partner für alle Fragen rund um Microsoft SharePoint und Portallösungen. In unserem beständigen Streben für Sie auch weiterhin ein leistungsfähiger und verlässlicher Partner zu bleiben und Ihnen zukünftig auch ein noch breiteres Leistungsportfolio anzubieten haben wir uns mit der Communardo Software GmbH zusammengefunden.
 
Das 2001 in Dresden gegründete Unternehmen unterstützt inzwischen mit über 120 festangestellten Mitarbeitern von vier Standorten in Deutschland und Österreich aus erfolgreich viele namhafte Unternehmen. Als Spezialist für interne Kommunikationslösungen, Wissensmanagement und Social Collaboration setzt Communardo die digitale Transformation zum vernetzten Unternehmen um und realisiert produktive Applikationen für den digitalen Arbeitsplatz.
 
Wir freuen uns sehr, dass wir mit Communardo unsere hohen Qualitätsansprüche hinsichtlich Kundenzufriedenheit und Kontinuität des Geschäftsbetriebs voll und ganz teilen.
 
Unsere bisherige Zusammenarbeit mündete am 01.08.2018 in eine Übernahme der Geschäftsanteile der Siller Portal Integrators GmbH durch die Communardo Software GmbH.
 
Für Sie als Kunde ändert sich zunächst nichts. Der S-PI Standort in Heilbronn bleibt erhalten und unsere Mitarbeiter werden Sie nach wie vor in allen Belangen rund um SharePoint unterstützen. Sie profitieren vielmehr durch den Ausbau des Standortes Heilbronn und die enge Zusammenarbeit mit den Kollegen von Communardo. Gemeinsam bieten wir Ihnen ein stark erweitertes Portfolio, das nun auch die strategische IT Beratung, die Begleitung Ihrer Digitalisierungs- und Changeprojekte sowie den Atlassian Lösungsstack u.a. mit den Produkten Confluence und Jira abdeckt.
 
Im zweiten Quartal 2019 wird unsere angestrebte Verschmelzung mit der Communardo Software GmbH abgeschlossen sein.

Mit freundlichen Grüßen
Jörn Bülow, Ralf Michi

Montag, 7. Mai 2018

13.06.2018 Webinar Data Privacy - DSGVO Reportings

Nicht verpassen! Webinar: "Data Privacy mit dox42 & compMS - Einfach und schnelle DSGVO Reportings" - Jetzt anmelden!



In unserem Webinar am 13.6.2018 zeigen wir Ihnen gemeinsam mit unserem Partner dox42 wie Sie Ihre DSGVO Reportings automatisieren können und somit einfach, rasch und fehlerfrei Ihre Berichte, wie das Verfahrensverzeichnis oder die Liste der Datenempfänger erstellen können.

Donnerstag, 25. Januar 2018

Wichtige Änderung zur Nintex Lizensierung: Entfall der Kaufoption

Ab dem 01.04.2018 können Neukunden Nintex Produkte nur noch über ein Mietmodell (Subscription) lizenzieren. Eine Kaufoption besteht dann nicht mehr. Auch die Lizenzierung von Nintex Produkten für den onPremise Betrieb wird zukünftig nur noch als Subscription möglich sein.

Bestehende Kunden, die bereits Kauf-Lizenzen besitzen, können auch weiterhin zusätzliche Lizenzen im Kaufmodell erwerben und die Softwarewartung wie gewohnt beziehen. Dies allerdings ab 01.06.2018 zu 15% höheren Preisen als bisher.

Vorteil der Subscription Lizensierung ist die Möglichkeit die Lizenzen sowohl im onPremise Bereich als auch parallel in der Cloud (Office 365) zu nutzen, und damit z.B. auch in Hybrid Umgebungen. Weiterhin ist im Rahmen der Subscription Variante auch die Nutzung der Nintex Workflow Cloud enthalten, mit dem systemübergreifende Workflow ähnlich wie bei Microsoft Flow erstellt und genutzt werden können.

Für bestehende Kunden, die planen Ihre Systeme in die Cloud zu migrieren, existiert mit dem Nintex Cloud Accelerator Programm eine Möglichkeit eine optimale Lizenzmigration vorzunehmen.

Für Fragen rund um die Nintex Produkte und deren Lizenzierung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.


Montag, 8. Januar 2018

Noch knapp 5 Monate Zeit zur Umsetzung der EU-DSGVO im Unternehmen


Am 25.05.2018 wird die Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) für alle EU-Mitgliedsstaaten verpflichtend.

Dieser verschärfte Datenschutz wirkt sich massiv auf das Datenmanagement aller Unternehmen aus. Er wird unerlässlicher Bestandteil der Unternehmensführung und mehr und mehr zum Qualitätsmerkmal, v.a. in der Unternehmenskommunikation.

Die Umsetzung der neuen Anforderungen und die sich daraus ergebende Notwendigkeit des aktiven Datenschutzmanagements unterstützt unsere Datenschutzmanagement-Lösung compMS. Diese haben wir gemeinsam mit dem EU-CON Beraterforum erstellt um Ihnen die Umsetzung der neuen Datenschutzverordnung so leicht wie möglich zu machen.

Für alle Anforderungen aus der EU-DSGVO stehen in compMS geeignete, integrierte Prozesse bereit:
  • Dokumentieren, Nachhalten und Auswerten der für die DSVGO notwendigen Informationen
  • Erfassen und bewerten des Schutzniveaus der technischen und organisatorischen Maßnahmen
  • Automatische Risikoanalysen, Identifizierung von Risiken mit Ampelgrafik und passenden Maßnahmenvorschlägen
  • Erinnerung an die Überprüfung von bestimmten Maßnahmen und datenschutzrelevanten Bereichen
  • Protokollieren von datenschutzrelevanten Vorfällen inkl. vorgefertigten Meldungen
  • Umfangreiche Muster und Checklisten für datenschutzrelevante Themen
  • Anlegen von Rollen- und Berechtigungskonzepten für Mitarbeiter mit Verwaltung von deren Verpflichtungen und Einwilligungen
  • Protokollierungen zu Datenverarbeitungen
  • Sowohl für onPremise-Umgebungen als auch in der Private Cloud verfügbar
Der im compMS integrierte, auf das PDCA-Model aufbauende Kontrollzyklus - plan, do, act, check - unterstützt dabei, in regelmäßigen Abständen bestehende Maßnahmen auf ihr Schutzniveau hin zu überprüfen und gegebenenfalls auszubessern. Jedoch muss der Datenschutz immer auch nach individuellen, unternehmens- und branchenspezifischen Maßgaben bewertet und umgesetzt werden.

Sie möchten mehr über compMS erfahren? Nehmen Sie Kontakt zu uns auf. Wir stehen gerne für eine kostenlose Erstberatung zur Verfügung.

Dezember 2017 CU enthält wichtigen Bugfix für SharePoint Foundation 2013

Das SharePoint Foundation 2013 Oktober CU Update verursachte ein Problem, durch das keine neuen Site Collections und teilweise auch keine neuen Subsites mehr über die Oberfläche angelegt werden konnte. 

 
Dieser Fehler wurde inzwischen im Dezember CU gefixt, wir empfehlen den Download und die Installation:
https://support.microsoft.com/en-us/help/4011588/december-12-2017-cumulative-update-for-sharepoint-foundation-2013-kb40

Microsoft Teams erhält umfangreiche Telefoniefunktionen

Microsoft hatte auf der Ignite letztes Jahr angekündigt, dass Teams als zentrales Communication Tool die anderen existierenden Lösungen, allen voran Skype for Business, ablösen soll. Einer der Punkte, die dafür noch gefehlt haben, sind bessere Funktionen im Bereich Calling.

Diese Funktionen stehen nun endlich in vollem Umfang bereit. Sie umfassen u.a. Anrufe über direkte Nummerneingabe, Anruf Historie, Halten, Speed Dial, Transfer, Weiterleiten, Maskierung von Telefonnummern, Voicemail und TTY.

Allerdings müssen Unternehmen, die diese Funktionen nutzen möchten, Phone System (früher Cloud PBX) lizensiert haben. Es steht für alle Office 365 User als Add-On zur Verfügung. Im Falle von Office 365 E5 ist es automatisch mit enthalten. Außerdem muss ein Calling Plan (früher PSTN Calling) abonniert werden.

Für dieses Jahr (geplant bis Ende Q2) stehen jetzt noch Screen Sharing während Chats, und Erweiterungen für Meetings wie z.B. Aufnahmefunktion und Speicherung, in Teams an.

SharePoint 2016 Bug: MySite Anlage

In SharePoint 2016 existiert derzeit ein Fehler der verhindert, dass die Newsfeed Funktion in der MySite korrekt angelegt wird.

Die Darstellung bleibt dann im Zustand „Wir sind beinahe fertig“ stecken.

Um das zu verhindern muss aktuell eine XML Datei bearbeitet werden bevor die MySite angelegt wird. Alternativ wäre es auch möglich, den Benutzern mitzuteilen, dass Sie immer über den MySite Host gehen sollen und auf die Fertigstellung der OneDrive for Business Funktion warten. In diesem Fall tritt das Problem nicht auf. 

SharePoint Tipp: Mit verschiedenen Benutzern eine SharePoint-Site testen

Jeder, der SharePoint Funktionen oder Anwendungen mit verschiedenen Benutzern und Rollen testen möchte, kennt die Möglichkeit "Run as Different User" oder "Als anderer Benutzer ausführen", mit dem man in Windows den Browser (z.B. IE / Chrome / Firefox) mit einem anderen Benutzer als dem angemeldeten ausführen kann. 

Leider arbeitet diese Funktion im Zusammenhang mit SharePoint nicht korrekt. Selbst wenn innerhalb von SharePoint der korrekte Benutzer angezeigt wird, arbeitet das System im Hintergrund dennoch mit dem in Windows angemeldeten Benutzer. 

Um sicherzugehen, dass man einen korrekten Test durchführt, muss man daher vorher die URL:
"/_layouts/closeConnection.aspx?loginasanotheruser=true"

aufrufen. Optimalerweise nutzt man dann einen Browser im normalen Modus und den anderen im In-Private Modus.