Donnerstag, 29. März 2012

Microsoft SharePoint Conference 2012


Die nächste offizielle Microsoft SharePoint Conference 2012 wird vom 12. - 15. November 2012 in Las Vegas stattfinden.
Wir sind gespannt welche Neuigkeiten rund um SharePoint gezeigt und vorgestellt werden. Bisherige Gerüchte sprechen unter anderem von einer besseren SAP Integration mit Duet, mehr Social Media Fähigkeiten und zahlreichen Detailverbesserungen.

Freitag, 23. März 2012

S-PI eMail Conversion für Microsoft Dynamics CRM 2011 und CRM Online

Sie wollen aus eingehenden E-Mail-Anfragen von Interessenten automatisch einen Datensatz erstellen und die angegebenen Informationen in einen Lead übertragen und dem anschließend die E-Mail als geschlossene Aktivität zugeordnet wird?

Die Lösung

  • Microsoft Dynamics CRM 2011 mit integrierter
    S-PI E-Mail Conversion
  • Konvertierung von E-Mails in der Warteschlange aus Webformularen in Lead-Datensätze
  • Automatisches Anhängen der E-Mail an den erstellten Lead-Datensatz
    Automatische Löschung der E-Mail aus der Warteschlange
  • Festlegung von einem oder mehreren Betreffen für eingehende Mails zur Differenzierung bei mehreren Kontaktformularen
  • Hinterlegen mehrerer frei definierbarer Konfigurationsparameter
  • Die Lösung unterstützt neben der Leadanlage auch andere Entitäten, wie beispielsweise Anfragen oder Kontakte


Nutzen/Mehrwert

Sie schaffen eine große Zeitersparnis, da die manuelle Leadanlage anhand der zuvor aus der E-Mail auszulesenden Daten entfällt. Durch die automatische Entfernung der E-Mail aus der Wartschlange bleibt diese stets übersichtlich und die in der E-Mail enthaltenen Informationen gehen nicht verloren, sondern sind direkt bei dem betreffenden Lead aufruf- und einsehbar

Interesse ? Sprechen Sie uns an

Die Installation des PlugIns erfolgt durch den Import und dem anschließenden Veröffentlichen der Lösung „SPIEMailConversion“. Anschließend muss unter Einstellungen – Anpassungen – System anpassen –  Entitäten –  E-Mail Conversion der Bereich festgelegt werden, in dem die neue Entität angezeigt werden soll. In diesem Beispiel legen wir den Bereich auf Einstellungen fest:




Ruft man die neue Entität auf, können unter „Neu“ verschiedene Betreffe angegeben werden. Dies ist hilfreich, wenn man die eingehenden Mails nach Quellen unterscheiden möchte und aus jeder Quelle beispielsweise andere Parameter erwartet: 
Der unter Email-Betreff eingegebene Text wird in eingehenden Mails erwartet. Das Thema im Lead wird im rechten Eingabefeld festgelegt:




 


Bei jedem Betreff können mehrere Parameter hinterlegt und zugewiesen werden:


Die erwarteten Parameter müssen in dem E-Mail Body mit eckigen Klammern gekennzeichnet sein. Die Reihenfolge der Parameterfestlegung und anschließenden Übertragung spielt keine Rolle:

Vorname: [Martina]
Nachname: [Mustermann]
Straße: [Testweg 1]
Postleitzahl: [11111]
Ort: [Musterstadt]
Beschreibung: [E-Mail Conversion]
1. Die E-Mail geht in der Warteschlange ein:



 2. Es wird direkt ein Lead erzeugt:



3. E-Mail wird aus der Warteschlange gelöscht:


Bei dem automatisch angelegten Lead findet sich unter den geschlossenen Aktivitäten die ursprüngliche E-Mail die von dem Interessenten gesandt wurde:  


Keine Suchergebnisse für neue Benutzer in SharePoint 2007 / 2010

Wenn ein neuer Benutzer zu einer SharePoint Gruppe hinzugefügt wird, sieht dieser standardmäßig keine Suchergebnisse. Und zwar solange bis ein neuer Content Crawl (Voll oder inkrementell) stattgefunden hat.

Das ist das normale Standardverhalten von SharePoint und liegt daran dass innerhalb des Crawl Vorgangs die Security Informationen zu den Dokumenten / Suchergebnissen mitgespeichert werden (inkl. den Berechtigungen). Wenn Sich dann die Berechtigungen ändern wird der Suchindex solange nicht aktualisiert bis wieder ein neuer Crawl läuft.

Mehr Informationen Im Bereich "content crawling" der folgenden MSDN Seite:

Donnerstag, 22. März 2012

Video zum Microsoft Dynamics CRM 2011 Q2 2012 Service Update

​Auf dem Microsoft Dynamics CRM YouTube Channel findet sich ein Video, das die neuen Features des Q2 2012 Service Updates vorstellt.
Die Themen untergliedern sich in:

  • Mobility
  • Browser Flexibility
  • Social CRM
  • SQL Server 2012
  • Rapid View
  • Certifications
  • Industry Templates

Einen Ausblick auf das Q2 Service Update wurde schon einmal in diesem Blog Post im Februar gegeben, dort finden Sie auch den Link zum Release Preview Guide.

Das Video kann über diesen Link aufgerufen werden.

Mittwoch, 21. März 2012

Problem Interne URLs in SharePoint Benachrichtigungen

Bei vielen Intranet Portalen (z.B. auch bei uns) laufen Grossteile der Kommunikation und Zusammenarbeit über SharePoint . Hierbei ist die Out of the Box Benachrichtungsfunktion sehr hilfreich. Hierbei kann es vorkommen dass einige der Warnungen in Outlook die interne Server URL des SharePoints enthalten, während andere Benachrichtigungen (Warnungen im Bereich Aufgaben) die externe URL verwenden.
Dieses Verhalten betrifft nicht nur die Links, sondern auch enthaltene Bilder. Nach einigem Suchen nach einer Einstellung findet man evtl. heraus dass die URL darauf basiert wann und wie die Benachrichtigung eingerichtet wurde.
Die Lösung dafür ist also sich mit der internen URL am System anzumelden, die falschen Benachrichtigungen zu löschen, und dann mit der externen URL anmelden und eine neue Benachrichtigung einrichten.

Es gibt zwei Möglichkeiten Ihre Warnungen in SharePoint 2010 zu verwalten:

1. Klicken Sie auf Ihren Anmeldenamen und dann auf „Meine Einstellungen“. Dort gibt es den Punkt „Meine Benachrichtigungen“ mit dem Sie alle Ihre erstellten Benachrichtigungen aufrufen und verwalten können




2. Gehen Sie zu der entsprechenden Liste / Bibliothek und klicken Sie in der Ribbon auf „Liste“ und dann auf „Benachrichtigen“

Ein schönes Feature von SharePoint ist dass Benutzer mit der Berechtigung “Benachrichtigungen verwalten” für andere Nutzer Benachrichtigungen anlagen können. Leider können aber genau auf diese Weise solche „falschen“ Benachrichtigungen zustande kommen, wenn nämlich z.B. der Administrator mit der internen Server URL eingeloggt war als er die Benachrichtigungen angelegt hat.

Als SharePoint Administrator ist es möglich alle Benachrichtigungen von allen Benutzern mittels eines Powershell Kommandos zurückzusetzen. Allerdings würden wir dieses Vorgehen nicht empfehlen weil manche Benutzer ja evtl. auch absichtlich mit einer internen URL arbeiten.

Dienstag, 20. März 2012

Microsoft stellt Roadmap für Dynamics ERP und CRM vor

In diesem Jahr gibt es Updates für Dynamics AX, NAV, GP und CRM. Lesen Sie hier um nähere Informationen dazu zu erhalten:

http://www.zdnet.de/news/41561025/microsoft-stellt-roadmap-fuer-dynamics-erp-und-crm-vor.htm

Erste Infos zu SharePoint Online 2013

Es gibt ein paar erste, noch nicht offiziell bestätigte Informationen zur kommenden SharePoint Online 2013 Version. So soll z.B. die Integration mit SAP über SharePoint Duet optimiert werden. BI Inhalte sollen nun auch auf dem iPad funktionieren, und die Optik wird auf das kommende Windows 8 Metro-Design umgestellt.

Die ausführlicheren Infos können auf it republik hier abgerufen werden:
http://it-republik.de/dotnet/news/Was-SharePoint-Online-2013-alles-kann-062217.html

Montag, 19. März 2012

Microsoft senkt Preise für die Nutzung von Office 365

Um rund 20% werden lt. Aussage von Microsoft die monatlichen Nutzungspreise für Office 365 gesenkt.
Für weitere Informationen auf Englisch siehe Blog Office 365

Im Speziellen die Kostensenkung für die Nutzung von SharePoint Online.

Wir beraten Sie gerne, ob SharePoint Online Ihren Bedarf kostengünstig decken kann.

Freitag, 16. März 2012

Framesniffing Sicherheitslücke in SharePoint 2007 / 2010

In SharePoint 2007 und 2010 gibt es derzeit noch eine Framesniffing Sicherheitslücke. Das ganze funktioniert mit der Einbindung eines konventionellen iFrames. Durch die Ausnutzung einer solchen Lücke könnte man z.B. Logindaten herausfiltern. Als Administrator kann man das Thema recht einfach und schnell unterbinden.

So einfach können Sie die Sicherheitslücke schließen:

IIS-Konfiguration: IIS-Manager öffnen und das Icon "HTTP Response Header" suchen.
IIS-Konfiguration: IIS-Manager öffnen und das Icon "HTTP Response Header" suchen.
Foto: Context Information Security
Mit wenigen Konfigurations-Änderungen kann der Angriff verhindet werden. Der Webserver muss nur so konfiguriert werden den X-Frame-Options HTTP Header zu senden. Damit schlagen Sie gleich zwei Fliegen mit einer Klappe, da Clickjacking somit auch gleich unterbunden wird.

IIS-Konfiguration: Hinzufügen von X-Frame-Options als Name und SAMEORIGIN als Wert.
IIS-Konfiguration: Hinzufügen von X-Frame-Options als Name und SAMEORIGIN als Wert.
Foto: Context Information Security
In Internet Information Server 7 (IIS) öffnen Sie den IIS Manager und suchen sich dann die entsprechende Webseite. Ein Doppelklick auf HTTP Response Headers und dann ein Hinzufügen von X-Frame-Options als Name und SAMEORIGIN als Wert ist die ganze Magie.

Herausgefunden haben das Problem übrigens die Experten von Context Information Security in Ihrem Blog: http://www.contextis.com/research/blog/framesniffing/

Mittwoch, 14. März 2012

Cumulative Update Februar 2012 für SharePoint 2010 ist da

Stefan Goßner hat im TechnetBlog die Verfügbarkeit des Cumulative Update Februar 2012 für SharePoint 2010 angekündigt. Das Update ist ein Post-SP1-Hotfix, was bedeutet dass Ihr System auf jeden Fall auf dem SP1 Stand sein muss.

Das CU behebt eine ganze Reihe an kleineren Problemen in SharePoint Foundation und vor allem SharePoint Server, vor allem im Zusammenhang mit der Suche. Wie immer gilt das man es nicht unbedingt installieren muss sofern man keine Probleme hat. Aber natürlich schadet es auch nichts, und evtl. erkennen Sie ja das ein oder andere Problem wieder. Hier die entsprechenden Knowledge Base Artikel von Microsoft dazu:

  • KB 2597132 - SharePoint Foundation 2010
  • KB 2597150 - SharePoint Server 2010
  • KB 2597152 - SharePoint Server 2010 with Project Server
Der Download ist über die folgenden Links möglich:

Download SharePoint Foundation 2010 February 2012 CU
Download SharePoint Server 2010 February 2012 CU
Download SharePoint Server 2010 with Project Server February 2012 CU