Freitag, 28. September 2012

Mehrwert durch Seitenfunktionen

​Die Seitenfunktionen können als Webpart oder User Control z.B. auf Masterpages oder
Page L-ayouts eingebunden werden.

Sie stellen einen einfachen und schnellen Zugriff auf oft verwendete Funktionen dar.

Die Nutzer erhalten damit einen wesentlichen Mehrwert im Vergleich zur manchmal
versteckten Funktion im SharePoint Menüband (Ribbon).
 



 
Alle Funktionen sind konfigurierbar, das heißt zum Beispiel „ein/ ausblendbar“ und es können beispielsweise Standardtexte für die Funktion
„Weiterempfehlen“ definiert werden.



Derzeit sind die folgenden Funktionen damit möglich:

Benachrichtigungen verwalten / erstellen
Seite / Link weiterempfehlen (via eMail)
Favorit abspeichern (Browser oder mySite)
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Für ausführlichere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Mittwoch, 26. September 2012

Anpassung der Ribbon Toolbar in SharePoint 2010

​​Mit der Wave 14 sind die Ribbon Toolbars, die aus Office 2007 her schon bekannt waren, auch in SharePoint 2010 integriert worden. Wer sich daran gewöhnt hat, wird sie mit Sicherheit zu schätzen gelernt haben.

Die Ribbon-Toolbar (Menüband) kombiniert die bei früheren Bedienkonzepten eingesetzte Menüleiste mit der darunter liegenden Symbolleiste.














Was bei der Ribbon aber besonders auffällt ist, dass sie sich kontextsensitiv verhält.
Das heißt, wenn der Nutzer einen bestimmten Inhalt auswählt, bietet die Ribbon die zugehörigen Einstellungsmöglichkeiten an.

Bsp.: Markiertes WebPart führt zur automatischen Einblendung der WebPart-Tools















Wenn man SharePoint bereits durch Anpassungen oder Zusatzprodukte erweitert hat, liegt es nahe diese Funktionen auch für den direkten Zugriff in die Ribbon oder das Kontextmenü zu legen.

Wie man das machen kann, beschreibt ein aktueller Heise Artikel:
http://www.heise.de/developer/artikel/SharePoint-2010-Ribbons-anpassen-und-verwenden-1702510.html

Umsetzen kann man viele Änderungen (Custom Actions oder JavaScript-Funktionen) bereits mit dem SharePoint Designer 2010.

Für umfangreichere Anpassungen verwendet man dann Visual Studio 2010 oder Visual Studio 2012.
Eine Einführung für Entwickler zur Anpassung der Ribbon bietet der folgende MSDN-Artikel:
http://msdn.microsoft.com/de-de/library/gg552606.aspx


Auch im bald erscheinenden Office 2013 und SharePoint 2013 ist die Ribbonleiste wieder allgegenwärtig, weshalb es sinnvoll ist, sich damit zu beschäftigen.

Falls Sie bei der Anpassung Ihres SharePoints Hilfe benötigen oder Fragen dazu haben,
beraten wir Sie gerne.

Wenden Sie sich gerne unter Telefonnummer 0 71 31/ 72 40-503 oder per email an
contact@s-pi.de an einen unserer Berater.

Dienstag, 25. September 2012

SharePoint 2010 Cumulative Update für August 2012 erschienen

​​Microsoft hat das für August anstehende Cumulative Update Package für SharePoint 2010 veröffentlicht.
Bevor das Update installiert werden kann, muss sichergestellt sein, ob bereits das SharePoint 2010 Service Pack 1 installiert ist.
 
Hier die entsprechenden KB-Artikel zu den einzelnen Editionen:

SharePoint Foundation 2010 (KB 2687355)
SharePoint Server 2010 (KB 2687353)
SharePoint Server 2010 mit Project Server (KB 2687354)

Bitte beachten Sie, dass das SharePoint Server 2010 CU das SharePoint Foundation CU beinhaltet.
Demnach beinhaltet das SharePoint Server 2010 mit Project Server CU das Project Server CU, das SharePoint Server CU und das SharePoint Foundation CU.
Das bedeutet konkret, dass man nur eines der CU‘s auf einem SharePoint Server 2010 installieren muss.
Wie immer empfiehlt es sich, das Update zunächst in einer Testumgebung einzuspielen und erst dann die Installation auf einem Produktsystem durchzuführen.
 
Können wir Sie bei dem Update Ihrer SharePoint Farm unterstützen?
 
Haben Sie weiterführende Fragen zur Konfiguration Ihrer SharePoint Umgebung?
Dann wenden Sie sich gerne unter Telefonnummer 0 71 31/ 72 40-503 an einen unserer Berater oder contact@s-pi.de.

Mittwoch, 19. September 2012

Navigationskomponenten auf SharePoint Basis

​Wir stellen auf Basis der SharePoint Standardfunktionen verschiedene Komponenten zur visuell professionellen Darstellung einer oder mehrerer Navigationen bereit.

Hiermit sind sowohl horizontale als auch vertikale Darstellungen in theoretisch unendlich vielen Ebenen möglich.

Die Verwaltung erfolgt je nach Wunsch und Anforderung bequem entweder in der SharePoint Standard Navigationsverwaltung oder in einer Standard SharePoint Liste.

Unterstützte Systeme:

Microsoft SharePoint Foundation
Microsoft SharePoint Server 2010
Microsoft SharePoint Services 3.0 (WSS)
Microsoft SharePoint Server 2007 (MOSS)

















Hochschule Albstadt-Sigmaringen


 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Für ausführlichere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Dienstag, 18. September 2012

Nutzung von Untermenüs in der Hauptnavigation von SharePoint Foundation 2010


Jeder Nutzer einer Website benötigt sie und vielen ist gar nicht klar wie wichtig diese ist.

Die Betreiber einer Website, ob Intranet-, oder Internetseite, müssen sich auch Gedanken darüber machen, eine möglichst ergonomische Navigation einzubinden. 

Sehr benutzerfreundlich ist eine Navigation mit Ausklappmenüs, da diese meist sehr übersichtlich ist.

In der Regel kann man so eine Navigation in SharePoint Foundation nicht mit Bordmitteln darstellen, sondern benötigt Zusatzkomponenten.

Im Folgenden wird beschrieben wie man auch in der SharePoint Foundation mit Standardfunktionen eine Navigation mit Aufklappmenüs implementieren kann:
 

TEIL 1 – Anpassung der MasterPage


1. Im SharePoint Designer 2010 die gewünschte Seite öffnen
 
2. Im Menüband Master Pages auswählen
 
3. Rechte Maustaste auf die v4.master und kopieren auswählen
 
4. Rechte Maustaste an einer freien Stelle im Bereich der Master Pages und einfügen klicken.
Nun sollte eine Datei v4_copy(1).master erzeugt worden sein
 
5. Rechte Maustaste auf die Datei v4_copy(1).master und umbenennen auswählen.
Als Dateinamen den gewünschten Namen eingeben, z.B. „my.master“
 
6. Die Datei my.master zum Bearbeiten öffnen

7. In der Codeansicht muss der Teil mit der Menu Control der TopLinkBar gefunden werden.

Man kann diesen Teil ganz einfach per Textsuche mit folgendem Suchbegriff finden:

ID="TopNavigationMenuV4"

8. Der Wert des StaticDisplayLevels und MaximumDynamicDisplayLevels Attributs muss auf 1 gesetzt werden, wie hier gezeigt:

<SharePoint:AspMenu
ID="TopNavigationMenuV4"
Runat="server"
EnableViewState="false"
DataSourceID="topSiteMap"
AccessKey="<%$Resources:wss,navigation_accesskey%>"
UseSimpleRendering="true"
UseSeparateCss="false"
Orientation="Horizontal"
StaticDisplayLevels="1"MaximumDynamicDisplayLevels="1"
SkipLinkText=""
CssClass="s4-tn"/>

9. Im Dateimenü über Speichern die Änderung fixieren

10. Im Menüband erneut Master Pages auswählen

11. Rechte Maustaste auf die my.master Datei und als Standard Master Page verwenden auswählen

TEIL 2 – Hinzufügen bzw. Löschen einzelner Navigationspunkte per PowerShell


Mit diesem PowerShell Skript kann man nun Sub-Links hinzufügen:

$site=Get-SPSite "http://sp2010-test-01/"
$web=$site.OpenWeb("wiki")
$nodeColl = $web.ParentWeb.Navigation.TopNavigationBar
$tnHeading = $nodeColl | where { $_.Title -eq "Home" }
$node=New-Object Microsoft.SharePoint.Navigation.SPNavigationNode($web.Title, $web.ServerRelativeUrl)
$tnHeading.Children.AddAsLast($node)

Mit diesem PowerShell Skript kann man Sub-Links löschen:

$topnavs[0] = 1. Navigationseintrag
$node0.Children[0] = 1. Sub-Menü Eintrag
$url = "http://vavp1isw"
$topsite = Get-SPSite $url;
$topweb = $topsite.OpenWeb()
$topnavs = $topweb.Navigation.TopNavigationBar
$node0 = $topnavs[0]
$node0.Children.Delete($node0.Children[0])

Mit relativ einfachen Mitteln kann man hiermit das Navigationskonzept von SharePoint ein wenig aufpolieren.

Für komplexere Anforderungen haben wir weiterhin spezielle Navigationskomponenten im Portfolio, mit denen sich beispielsweise mehrstufige horizontale/vertikale Darstellungen mit oder ohne Farbsystem darstellen lassen.

Sollten Sie noch weitere Fragen zu diesem Artikel oder der Navigation Ihres SharePoint-Webs haben, dann sprechen Sie uns unter contact@s-pi.de oder telefonisch unter 0 71 31/ 72 40-503 an.

Mittwoch, 12. September 2012

Workflow Management in Microsoft SharePoint


Jede Firma hat sie und jede Firma ist daran interessiert diese bestmöglich zu optimieren - Geschäftsprozesse. Oft kommt dadurch umfangreiche IT-Technik zum Einsatz, um Abläufe zu vereinfachen und Kosten zu senken. In vielen Fällen ist ein Optimierungspotential im hohen zweistelligen Prozentbereich möglich. Besonderes Augenmerk sollte auf wiederkehrende Prozesse bzw. Routineaufgaben gelegt werden. Denn für diese gilt es, in erster Linie effizient und automatisiert ablaufen zu lassen – Geschäftsprozessautomation durch Workflows. Hierfür muss zunächst eine umfangreiche Analyse und anschließend eine Konzipierung der Umsetzung mit IT-Technik durchgeführt werden. Genau diese essentiellen Schritte entscheiden über den Erfolg eines Workflowprojekts. Häufig werden in dieser wichtigen Phase, der Planung und Konzipierung, die meisten Fehlentscheidungen getroffen. Weshalb es oft besser ist, sich einen externen Berater zu suchen. Fehlentscheidungen bedeuten oft einen Korrekturaufwand und somit auch eine Änderung des Zeitplans. Die Umsetzung selbst erfolgt in der Praxis dann oft relativ zügig und macht insgesamt eher einen kleineren Teil des Gesamtprojektverlaufs aus.
 
Beispiele

Typische Beispiele von Geschäftsprozessen, die prädestiniert sind, um sie mit Workflows zu automatisieren:
 
             Prozesse zur Genehmigung von Inhalten und Dokumenten

             Prozesse zur Sammlung von Daten / Informationen

             Prozesse zur Verteilung von Berechtigungen / Dokumenten

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Weitere Möglichkeiten zum Thema Workflow finden Sie auf unserer Homepage http://www.s-pi.de/sharepoint/sharepoint-workflow-management.htm.

 
Wir beraten Sie gerne individuell, um Ihr Workflowprojekt bzw. Ihre Geschäftsprozesse optimal zu unterstützen.

Dienstag, 11. September 2012

Korrektes Drucken einer Veröffentlichungsseite in SharePoint 2010

Die Veröffentlichungsinfrastruktur (Publishing Infrastructure) von SharePoint 2010 ist bekanntlich für das Publizieren von Inhaltsseiten mit Seitenlayouts sehr mächtig. Manchmal stößt es jedoch bei so grundlegenden Anforderungen wie dem Ausdrucken der Inhalte an seine Grenzen. Wer schon mit Veröffentlichungsseiten gearbeitet hat, kennt dieses Phänomen bestimmt.
Beim Drucken der gewünschten Seite wird ein Teil einfach abgeschnitten, weil dieser zu breit für den druckbaren Bereich ist. Leider wird der Text nicht wie erwartet automatisch an das Format angepasst.

Wie man hier sehen kann, gehen Textteile auf dem Ausdruck verloren.
 
 
 
 
 
 
 
 
Dieses Verhalten lässt sich auf eine Standard-Style-Angabe in der core.css von SharePoint 2010 zurückführen:
 
body #s4-bodyContainer {
min-width: 760px;
}
durch die Anpassung wie folgt lässt sich dieses Verhalten korrigieren:
body #s4-bodyContainer {
min-width: 100%;
}

Mittwoch, 5. September 2012

Relaunch der deutschen Website der Telespazio Vega auf Basis SharePoint 2010


Auf Basis von SharePoint 2010 wurde ein Relaunch der Website der Telespazio Vega Deutschland durchgeführt. Der Relaunch folgt den konzernweiten Corporate Design Guidelines.
 
S-PI hat das das Projekt von Beginn an bis zur Live-Schaltung professionell begleitet. Dabei bestanden die Aufgaben darin,  das  Design zu erstellen sowie die Infrastruktur und die Site-Struktur zu konzeptionieren. Desweiteren entwickelte S-PI die dazu notwendigen Masterpages, Page Layouts und Funktionen. Besonders hervorzuheben ist die Mehrsprachigkeit  in englisch und deutsch.
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Die Website basiert auf der Microsoft SharePoint Standard Technologie „Variations“. Mit den „Seitenfunktionen“ hat der Besucher die Möglichkeit RSS Feeds zu abonnieren, Inhalte weiterzuempfehlen, Favoriten abzuspeichern oder aber auch eine Druckansicht aufzurufen.
 
Optische Ergänzungen wie ein Bild-Rotator sowie ein umfangreicher Stellenanzeigen-Bereich mit der Möglichkeit sich direkt online zu bewerben, wertet zusammen mit der mächtigen Suchfunktion das Gesamtbild der Seite noch weiter auf.

 
S-PI setzte das SharePoint Projekt in enger Abstimmung mit Telespazio Vega Deutschland um. Aufgrund der von Anfang an konzeptionierten Möglichkeit der einfachen Wiederverwendung bildet dies die Basis für eine nachfolgende Erstellung einer Intranet-Anwendung.
 
Weitere Infos über Telespazio Vega Deutschland: http://www.telespazio-vega.de/DE/aboutus/Seiten/default.aspx