Offizielle Infos von Microsoft zum neuen SharePoint 2013

​Um einen erweiterten Einblick in die SharePoint-Welt von Morgen zu bekommen hat Microsoft vor einigen Tagen ein offizielles E-Book bereitgestellt. Im E-Book namens „Explore Microsoft SharePoint 2013“ wird auf 80 Seiten detailliert auf die Neuerungen der neusten SharePoint-Generation eingegangen. Folgende Themen werden hierbei behandelt:

• Authentication
• Business Connectivity Services
• eDiscovery
• Mobile Devices
• Records Management
• Business Intelligence
• Social Computing
• Web Content Management
• Workflow
• Search
• Änderungen von SharePoint 2010 auf SharePoint 2013
• Identity Management
• Test Lab Guides

Das E-Book finden Sie bei Microsoft zum Download unter: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=35396

Wir beraten und unterstützen Sie gerne bei der Evolution Ihrer SharePoint-Umgebung. Haben Sie noch Fragen zum neuen SharePoint oder planen Sie eine Migration bei der Sie Unterstützung benötigen? Wenden Sie sich jederzeit an einen unserer Berater unter contact@s-pi.de oder telefonisch unter 07131/ 72 40-503.


Quelle: www.microsoft.com

SharePoint Pages und der richtige Umgang mit Umlauten bei der Bereitstellung von Solutions

​Um SharePoint-Seiten schnell und einfach anzupassen zu können, kommt häufig der SharePoint Designer zum Einsatz. In der Designansicht einer Page kann man praktisch so komfortabel arbeiten wie in Word und Co. und vergisst schnell mal, dass man eigentlich an einer Webseite arbeitet die in einer Auszeichnungssprache (Markup Language) definiert wird. Verwendet man in der Designansicht die Umlaute ä, ö oder ü, so werden diese Umlaute automatisch vom SharePoint Designer sauber in die korrekte HTML-Codierung übersetzt. Gibt man hingegen in der Codeansicht die genannten Umlaute ein, kann es später dann zu Darstellungsproblemen führen. Im SharePoint Designer und auch in SharePoint selbst werden die Umlaute zwar weiterhin korrekt dargestellt, aber dies funktioniert nur solange die Inhaltsseite in einer SharePoint Content Datenbank gespeichert ist. Soll eine solche Page bzw. Datei später per Solution ausgeliefert werden und wird demzufolge im Dateisystem abgelegt, kommt es zur fehlerhaften Darstellung von Umlauten.

Diesen Fehler kann man leicht im Vorfeld durch eine korrekte HTML-Codierung beheben:

ä -> ä

Ä -> Ä

ö -> ö

Ö -> Ö

ü -> ü

Ü -> Ü

Können wir Sie bei der Entwicklung Ihrer SharePoint-Umgebung unterstützen? Gerne analysieren wir Ihre Infrastruktur und beraten Sie in allen Themen rund um SharePoint.

Fragen Sie uns einfach unter contact@s-pi.de oder 0 7131/ 72 40-503.

Weiterhin auf SharePoint 2010 oder gleich schon auf SharePoint 2013 setzen?

​Wenn ein neues Release von Microsoft bereitsteht, ist der Hype meist sehr groß. Schnell möchte man die neuste Version auf Herz und Nieren prüfen und am besten gleich schon in die vorhandene Infrastruktur einplanen. Da eine derartige Umstellung jedoch sehr viel Zeit und eben eine gründliche Planung erfordert, muss man sich genau überlegen, ob man eine Migration auf die neue Version durchführt. Je nach Einsatzszenario können die Hindernisse für eine Umstellung gering oder auch extrem hoch sein. Dieser Artikel soll erste Eindrücke zum Versionssprung liefern und bei der Entscheidung helfen.


Deshalb im folgenden einige wichtige Unterschiede zwischen SharePoint 2010 und SharePoint 2013 im Vergleich:

 

1. Neues Cloud-App-Modell in SharePoint 2013 - Entwickler können Lösungen nun auf Grundlage von Webstandards wie HTML und JavaScript schreiben. Sandboxed Solutions (wiederverwendbare Lösungen) aus SharePoint 2010 werden in SharePoint 2013 nicht mehr unterstützt.

 

2. Im Bereich Social Media wurden die Funktion von Newsfeeds enorm erweitert. Die Newsfeeds können, besser wie die MySites zuvor, nun auch Taggings like Facebook und Twitter. So können z.B. mit “@Person“ Personen und mit dem “#Schlagwort“ Schlagwörter ganz einfach getaggt werden. Besonders nützlich dabei ist, dass SharePoint schon automatisch Tags vorschlägt.

 

3. SharePoint 2013 liefert im Standard zwei neue Website-Templates mit aus: Community-Portal und Community-Site. Im Vergleich zum Site-Template Discussion-Board aus SharePoint 2010 ist auch hier der Funktionsumfang gewachsen.

 

4. In SharePoint 2013 wird es keine Site-Templates für Meeting Workspace mehr geben.

 

5. Im SharePoint Designer 2013 wird es keine Design-View mehr geben. Ausschließlich die Code-View kann nur noch für Änderungen an SharePoint-Pages genutzt werden. Andernfalls muss man zu Visual Studio greifen.

 

6. Wie zu erwarten war, lässt sich SharePoint 2013 nur mit Visual Studio 2012 und SharePoint Designer 2013 konfigurieren bzw. lassen sich Lösungen damit entwickeln.

 

7. SharePoint 2010 unterstützte noch das .NET-Framework bis zur Version 3.5. Bei SharePoint 2013 ist allerdings die Framework-Version 4.0 Voraussetzung. Unter Umständen kann diese Änderung zu Kompatibilitätsproblemen vorhandener Lösungen führen.

 

8. In SharePoint 2013 setzt Microsoft auf die Analytics Platform, welche eine überarbeitete Version der in SharePoint 2010 bereits vorhandenen Web Analytics Service Application darstellt. Damit kann man nun unter anderem die Performance auf Klick- und Viewbasis messen.

 

9. Die Personalization Site Templates sind in SharePoint 2013 nicht mehr vorhanden. Angeblich soll das Team-Site Template ähnliche Funktionalität bieten.

 

10. In SharePoint 2013 wird es kein visuelles Upgrade mehr geben. Es ist offenbar nicht mehr vorgesehen ältere User-Interfaces (aus vorherigen Versionen) in das neue SharePoint zu überführen und dabei zunächst nur die darunterliegende Infrastruktur zu aktualisieren. Die Oberfläche ließ sich bei diesem Verfahren dann zu einem späteren Zeitpunkt aktualisieren. Bei SharePoint 2013 geht Microsoft aber einen ganz anderen Weg, so wird es hier ein neues Site Collection Upgrade Feature geben. Daraus lässt sich schon erkennen, dass Microsoft nun ein anderes Konzept bei Migrationen verfolgt.

 

Möchten Sie mehr über SharePoint 2013 erfahren? Auf Wunsch analysieren wir gerne auch Ihr vorhandenes SharePoint-System, um Chancen und Risiken für den Umstieg oder mögliche Upgradepfade zu erkennen. Fragen Sie uns einfach unter Tel. 07 131/ 72 40-503 oder per email support@s-pi.de.


Quelle: sharepoint 360

Microsoft SharePoint 2013 ist fertig und bereit für den Release

Laut offizieller Bekanntgabe von Microsoft hieß es Anfang Oktober, dass das Release von Office 2013 und SharePoint 2013 für Abonnenten des MSDN und des Technets ab Mitte November zur Verfügung stehe.

Seit ein paar Tagen sind jetzt jedoch schon die englischen Versionen von Office Professional 2013, Visio 2013, Project 2013 und SharePoint Server 2013 online.

Die veröffentlichten Versionen haben den „Release to Manufacturing“-Stand und können somit zum quasi-finalen Testen der zukünftigen Versionen verwendet werden.

Möchten Sie mehr über SharePoint 2013 und dessen neue Funktionen erfahren?

Haben Sie Interesse an einer Live-Demo? Dann wenden Sie sich an einen unserer Berater unter Tel. 07 131/ 72 40-503 oder support@s-pi.de.

Quelle: sharepointsocial.de

SharePoint Aktionsangebot November 2012 - Sonderaktion 10 % Rabatt auf eine Nintex Workflow 2010 Lizenz

Die Workflow Applikation „Nintex Workflow 2010“ für SharePoint ist Marktführer in diesem Bereich und bietet Ihnen eine optimale, flexible und leicht zu bedienende Oberfläche, um Workflows jeglicher Art und Umfang zu erstellen.

In diesem Monat bieten wir Ihnen einen Rabatt in Höhe von 10% für alle Nintex Workflow 2010 Lizenzen.
Weitere Informationen zu SharePoint Workflows und zu Nintex Workflow 2010 finden Sie hier:
http://www.s-pi.de/sharepoint/sharepoint-workflow-management.htm

Für weitergehende Fragen stehen wir Ihnen unter contact@s-pi.de oder +49 0 71 31/ 72 40-500 gerne zur Verfügung.

Ganz einfach eine schöne farbliche Darstellung von Terminkategorien in einem SharePoint 2010 Kalender – Ohne Code

Kalender kann man in SharePoint sehr schön nutzen, um Termine einer Arbeitsgruppe bzw. eines Projektteams oder auch Belegungen von z.B. Räumen oder Fahrzeugen zu verwalten.

Durch SharePoint 2010 ergaben sich im Umgang mit Kalendern neue Möglichkeiten. Man konnte erstmalig mit einem Gruppenkalender oder mit dem übereinanderlegen mehrerer Kalender arbeiten. Dadurch kann man Termine ganz einfach aggregiert in einem Kalender darstellen. Leider ist man in der farblichen Gestaltung der einzelnen Kalender oder Ansichten relativ eingeschränkt. Der unten genannten Artikel erläutert, wie man mit wenig Aufwand einen SharePoint 2010 Kalender ohne Programmierung aufpolieren kann.

In wenigen Schritten hat man einen schönen farbigen Kalender wie diesen erstellt:

Möglich wird das ganze durch die Kalenderüberlagerungsfunktion von SharePoint 2010. Man erstellt in einer Kalenderliste einfach mehrere Ansichten für die jeweiligen Kategorien, die man farblich hervorheben möchte. Diese Ansichten des aktuellen Kalenders kann man dann per Kalenderüberlagerung im selbigen Kalender farblich differenziert darstellen. Die Farben passt man am besten durch das Überschreiben der entsprechenden CSS-Klassen an.

Es gibt ein paar Besonderheiten die man beachten muss, die komplette Anleitung dazu finden Sie hier:
Quelle: http://www.brandmysharepoint.de/no-code-losung-sharepoint-2010-kalender-farbig-machen/

 

Können wir Ihnen beim Design Ihres Kalenders oder Ihres SharePoints behilflich sein, dann wenden Sie sich sehr gerne unter support@s-pi.de an uns.



 

 

 

SharePoint 2013 und was man nun durch Bordmittel alles mit Workflows anstellen kann

Wie man zurzeit aus unzähligen Quellen entnehmen kann, bietet SharePoint 2013 mit der Wave 15 jede Menge neue Features. Wie zu erwarten war, hat sich auf einigen Gebieten mehr auf anderen weniger verändert. In diesem Artikel soll der Fokus nur auf den neuen Workflow-Funktionen liegen.

Um überhaupt erst in den Genuss der neuen SharePoint 2013 Workflow-Funktionalität kommen zu können, muss man zunächst die Windows Azure Workflow Komponenten installieren.
Diese Komponenten erhält man hier http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=252092 in Form eines Webinstallers.

Im Folgenden muss eine Azure Workflow-Farm konfiguriert werden, was von Microsoft in einem MSDN-Artikel hier beschrieben wird: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/jj163276(v=office.15).aspx#appendix2.

Bei der Installation sollten noch folgende Dinge beachtet werden:

- Bei den Verbindungseinstellungen des SQL-Servers müssen die Protokolle TCP/IP und Named Pipes aktiviert und es sollten die Remote Connections erlaubt sein.

- Der Service-Account sollte nicht mit dem vom Wizard vorgeschlagenen ServiceAccount@YourDomain sondern mit vollständigem Domainnamen ServiceAccount@YourDomain.local eingetragen werden.

Nach der erfolgreichen Installation und Konfiguration wie beschrieben können die neuen Funktionen genutzt werden.
 
Hier ein grober Überblick der Workflowänderungen in SharePoint 2013:

Neuerungen aus technischer Sicht

- Workflows werden nicht mehr in der Content DB, sondern im Azure Workflow Service (Service Application) abgelegt
was für eine spätere Migration vorteilhaft ist
- Tracking-, und Monitoring-Funktionalitäten
- Instance Management
- Elastic Scale (Skalierbarkeit)

Neuerungen für Workflows im SharePoint Designer 2013

- Schleifen
(Schleifendurchläufe nach Zeit oder Bedingungen und Ausdrücken)
- Dictionary Variablen
(Mehrere Variablen in Feldern bzw. Arrays zusammenfassen)
- GoTo Workflow-Stage
(Sprungmarken in Workflows)
- Start Task Process
(Erstellen mehrerer Aufgaben an mehrere Nutzer mit Möglichkeit der Auswertung  des Ergebnisses in einem „Task process“)
- REST/SOAP Webservices aufrufen
(Aufrufen von Webservices mit Bordmitteln)
- Machine Translation 
(Automatische Übersetzung eines Dokuments in diverse Sprachen)
- Erstmalige Abwärtskompatibilität zu SP 2010 WFs
- Copy & Paste -Funktionalität von Workflowsteps


Übersicht: What's new in workflow in SharePoint Server 2013:

http://technet.microsoft.com/de-de/library/jj219638(v=office.15)

Die Firma Siller Portal Integrators GmbH (S-PI) hat sich durch zahlreiche SharePoint-Projekte in denen auch Workflows zum Einsatz kamen ein Workflow-Spezialistenteam aufgebaut.
Sollten auch Sie Unterstützung in einem laufenden Workflow-Projekt oder Fragen zu Workflows der kommenden SharePoint-Version haben, dann wenden Sie sich gerne an unser Beraterteam unter contact@s-pi.de.



Quellen Artikel:
http://blog.christian-brix.de/2012/08/15/vorbereitung-fur-sharepoint-2013-workflow-funktionen/

http://blog.innocate.de/2012/08/neues-in-sharepoint-2013-teil-2.html

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/jj164026(v=office.15).aspx

http://www.learningsharepoint.com/2012/08/10/sharepoint-designer-2013-changes-new-features-enhancements/