Donnerstag, 9. November 2017

PowerPoint Dateien im SharePoint anzeigen

Im Laufe der Jahre kam immer wieder einmal die Anforderung eine PowerPoint Datei innerhalb eines SharePoint direkt darzustellen. Dies ist zwar unter Einsatz der Office Web Apps Technologie möglich, allerdings öffnet sich die Datei dann üblicherweise in einem neuen Fenster und enthält die Ribbon Leiste von Office PowerPoint.

Mit zwei kleinen und einfachen Tricks kann dies jedoch optimiert werden. Die Standard Funktion "Einfügen" und dann "Video und Audio / Einbetten" ermöglicht es die PowerPoint Datei mit Hilfe eines iFrames direkt auf einem Publishing oder Webpart / Wiki Seite einzubinden, also als ein Teil der Seite. Hierzu muss nur die Wopi URL der Datei angegeben werden. Standardmäßig enthält die dargestellte PowerPoint Datei dann jedoch die Ribbon mit allen Menüs. Ruft man die URL jedoch mit dem zusätzlichen Parameter "?action=embedview" auf, wird die Ribbon des PowerPoints ausgeblendet.

Ein Beispiel für solch eine URL ist die folgende (bitte die !-- und -- entfernen):
<!--iframe width="100%" width="500" src="/_layouts/15/wopiframe.aspx?sourcedoc=/list/fileName.docx&action=embedview" ></iframe-->

Übrigens funktioniert derselbe Trick natürlich auch für Office Word und Excel Dokumente.

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