SharePoint und die Wichtigkeit des Look & Feels

​Schon seit vielen Jahren macht die Firma Siller Portal Integrators GmbH Projekte im Bereich SharePoint. In der Praxis zeigt sich immer wieder, dass Firmen bereit sind, ein hohes Budget für jegliche Art von Lösungen und Anpassungen von SharePoint zu investieren.
Leider wird dabei oft die Komponente Screen-Design außer Acht gelassen. Als Grund dafür wird oft genannt, dass SharePoint nur für den internen Gebrauch gedacht ist oder dass das Budget dafür nicht ausreicht.
Dies führt unserer Erfahrung gemäß häufig zu Akzeptanzproblemen bei den Nutzern. Der Akzeptanz sollte bei einem SharePoint-Projekt jedoch immer große Beachtung beigemessen werden, denn Sie stellt eine der Herausforderungen bei der Einführung von SharePoint dar.
Um also das volle Potential von SharePoint auszuschöpfen, ist es wichtig, jeden einzelnen Nutzer von SharePoint zu überzeugen. Der erste Kontakt, die erste Erscheinung eines Softwaresystems geht zwangsläufig mit der optischen Benutzeroberfläche einher.
„Umso wichtiger ist es dem Benutzer zu symbolisieren, dieses SharePoint gehört zu unserer Firma, das sieht man doch.“

Grundsätzlich kann schon mit einfachen Mitteln (z.B. durch Anbringung vom Logo oder Anpassung der verwendeten Farben) viel erreicht werden. Aber auch komplexe Designumsetzungen sind möglich. In jedem Fall gilt es natürlich die genauen Anforderungen zu prüfen. So ist z.B. bei einem SharePoint als Internet-Site darauf zu achten, welche Seitenlayouts (CI-Konform) verwendet werden, welche Dinge anonyme Nutzer sehen dürfen oder ob Barrierefreiheit benötigt wird.

Bei SharePoint für lokale Intranet-Sites stehen eher Themen wie eine ergonomische Benutzeroberfläche und eine einfache Navigation im Vordergrund.

 

In den meisten Fällen empfiehlt Siller Portal Integrators aus den genannten Gründen, Investitionen auch für eine bessere Usability und einen sofortigen Wiedererkennungswert von SharePoint in Betracht zu ziehen.

 

Einige unserer Referenzprojekte:

 

• Intranet Helmholtz Zemtrum für Infektionsforschung

• Hochschule Albstadt Sigmaringen
• Wittenstein AG

• EKD-Evangelische Kirche Deutschland

 

Falls Sie Unterstützung bei der Gestaltung Ihres SharePoints benötigen, wenden Sie sich bitte an contact@s-pi.de.