Bei umfangreichen SharePoint Portalen (aber auch bei kleineren mit einer grossen Anzahl von Nutzern) verliert man leicht den Überblick über die Rechte der Nutzer und Gruppen. Es gibt jedoch einfache Möglichkeiten diese sinnvoller zu verwalten und auch zu überprüfen.
Zum Teil ist dies z. B. mit einer Optimierung der Berechtigungsstruktur und Vererbung von Berechtigungen erreichbar, zum Teil mit dem Einsatz von Dritt-Komponenten.
Für diese Thematik bieten wir Ihnen im Oktober eine kostenlose Vorabanalyse Ihrer Berechtigungsstruktur in Ihrem SharePoint 2007 / 2010 Portal an. Dabei untersuchen und prüfen wir Ihre bestehende Struktur auf mögliche Optimierungen. Das heißt, wo kann die Vererbung sinnvoller eingesetzt werden, wo kann man mittels kostenloser oder kostenpflichtiger Drittkomponenten wieder einen besseren Überblick erhalten.
Die Analyse wird online mittels einer Fernwartungssoftware wie z.B. Teamviewer von uns durchgeführt. Der Zeitaufwand ist dabei auf 2-3 h begrenzt.
Als Ergebnis erhalten Sie von uns ein kurzes Dokument, das Ihnen die Machbarkeit und den ungefähren Aufwand einer Optimierung aufzeigt.
Donnerstag, 4. Oktober 2012
Dienstag, 2. Oktober 2012
Einfaches Verwalten dank Rechte Manager
Mit der erweiterten Funktion „Rechte Manager" der Siller Portal Integrators GmbH kann man bequem Benutzer bzw. Gruppen verwalten und ihnen individuelle Rechte einräumen.
Der "Rechte Manager" lässt sich problemlos in die WebSite Einstellungen integrieren.
Inhalt:
- Benutzerverwaltung
- Gruppenverwaltung
SiteSettings
Gruppenübersicht
Vorteile gegenüber dem SharePoint Standard:
- Ermöglicht einfache Zuweisung/Entfernung eines Benutzer zu mehreren Gruppen
- Ermöglicht Berechtigungsverwaltung auf Listen/Bibliothekseben innerhalb der Einstellungsseite einer Gruppe
Effekt:
- Beschleunigt und vereinfacht den Berechtigungsprozess bei komplexen Seitenstrukturen
Benutzerübersicht
Gruppeneinstellungen
Unterstützte Systeme:
- Microsoft SharePoint Foundation
- Microsoft SharePoint Server 2010
Für ausführlichere Informationen stehen wir Ihnen unter contact@s-pi.de gerne zur Verfügung.
Der "Rechte Manager" lässt sich problemlos in die WebSite Einstellungen integrieren.
Inhalt:
- Benutzerverwaltung
- Gruppenverwaltung
SiteSettings
Gruppenübersicht
Vorteile gegenüber dem SharePoint Standard:
- Ermöglicht einfache Zuweisung/Entfernung eines Benutzer zu mehreren Gruppen
- Ermöglicht Berechtigungsverwaltung auf Listen/Bibliothekseben innerhalb der Einstellungsseite einer Gruppe
Effekt:
- Beschleunigt und vereinfacht den Berechtigungsprozess bei komplexen Seitenstrukturen
Benutzerübersicht
Gruppeneinstellungen
Unterstützte Systeme:
- Microsoft SharePoint Foundation
- Microsoft SharePoint Server 2010
Für ausführlichere Informationen stehen wir Ihnen unter contact@s-pi.de gerne zur Verfügung.
Freitag, 28. September 2012
Mehrwert durch Seitenfunktionen
Die Seitenfunktionen können als
Webpart oder User Control z.B. auf Masterpages oder
Page L-ayouts eingebunden werden.
Sie stellen einen einfachen und schnellen Zugriff auf oft verwendete Funktionen dar.
Die Nutzer erhalten damit einen wesentlichen Mehrwert im Vergleich zur manchmal
versteckten Funktion im SharePoint Menüband (Ribbon).
Derzeit sind die folgenden Funktionen damit möglich:
Benachrichtigungen verwalten /
erstellen
Seite / Link weiterempfehlen
(via eMail)
Favorit
abspeichern (Browser oder mySite)
Kommentar
eintragen
Seite
drucken
RSS Feed
abonnieren
Für ausführlichere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Page L-ayouts eingebunden werden.
Sie stellen einen einfachen und schnellen Zugriff auf oft verwendete Funktionen dar.
Die Nutzer erhalten damit einen wesentlichen Mehrwert im Vergleich zur manchmal
versteckten Funktion im SharePoint Menüband (Ribbon).
Alle Funktionen sind konfigurierbar, das heißt zum Beispiel
„ein/ ausblendbar“ und es können beispielsweise Standardtexte für die Funktion
„Weiterempfehlen“ definiert werden.
Derzeit sind die folgenden Funktionen damit möglich:
Benachrichtigungen verwalten /
erstellen Seite / Link weiterempfehlen
(via eMail) Favorit
abspeichern (Browser oder mySite) Kommentar
eintragen Seite
drucken RSS Feed
abonnierenFür ausführlichere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Mittwoch, 26. September 2012
Anpassung der Ribbon Toolbar in SharePoint 2010
Mit der Wave 14 sind die Ribbon
Toolbars, die aus Office 2007 her schon bekannt waren, auch in SharePoint 2010
integriert worden. Wer sich daran gewöhnt hat, wird sie mit Sicherheit zu
schätzen gelernt haben.
Die Ribbon-Toolbar (Menüband) kombiniert die bei früheren Bedienkonzepten eingesetzte Menüleiste mit der darunter liegenden Symbolleiste.
Was bei der Ribbon aber besonders auffällt ist, dass sie sich kontextsensitiv verhält.
Das heißt, wenn der Nutzer einen bestimmten Inhalt auswählt, bietet die Ribbon die zugehörigen Einstellungsmöglichkeiten an.
Bsp.: Markiertes WebPart führt zur automatischen Einblendung der WebPart-Tools
Wenn man SharePoint bereits durch Anpassungen oder Zusatzprodukte erweitert hat, liegt es nahe diese Funktionen auch für den direkten Zugriff in die Ribbon oder das Kontextmenü zu legen.
Wie man das machen kann, beschreibt ein aktueller Heise Artikel:
http://www.heise.de/developer/artikel/SharePoint-2010-Ribbons-anpassen-und-verwenden-1702510.html
Umsetzen kann man viele Änderungen (Custom Actions oder JavaScript-Funktionen) bereits mit dem SharePoint Designer 2010.
Für umfangreichere Anpassungen verwendet man dann Visual Studio 2010 oder Visual Studio 2012.
Eine Einführung für Entwickler zur Anpassung der Ribbon bietet der folgende MSDN-Artikel:
http://msdn.microsoft.com/de-de/library/gg552606.aspx
Auch im bald erscheinenden Office 2013 und SharePoint 2013 ist die Ribbonleiste wieder allgegenwärtig, weshalb es sinnvoll ist, sich damit zu beschäftigen.
Falls Sie bei der Anpassung Ihres SharePoints Hilfe benötigen oder Fragen dazu haben,
beraten wir Sie gerne.
Wenden Sie sich gerne unter Telefonnummer 0 71 31/ 72 40-503 oder per email an
contact@s-pi.de an einen unserer Berater.
Die Ribbon-Toolbar (Menüband) kombiniert die bei früheren Bedienkonzepten eingesetzte Menüleiste mit der darunter liegenden Symbolleiste.
Was bei der Ribbon aber besonders auffällt ist, dass sie sich kontextsensitiv verhält.
Das heißt, wenn der Nutzer einen bestimmten Inhalt auswählt, bietet die Ribbon die zugehörigen Einstellungsmöglichkeiten an.
Bsp.: Markiertes WebPart führt zur automatischen Einblendung der WebPart-Tools
Wenn man SharePoint bereits durch Anpassungen oder Zusatzprodukte erweitert hat, liegt es nahe diese Funktionen auch für den direkten Zugriff in die Ribbon oder das Kontextmenü zu legen.
Wie man das machen kann, beschreibt ein aktueller Heise Artikel:
http://www.heise.de/developer/artikel/SharePoint-2010-Ribbons-anpassen-und-verwenden-1702510.html
Umsetzen kann man viele Änderungen (Custom Actions oder JavaScript-Funktionen) bereits mit dem SharePoint Designer 2010.
Für umfangreichere Anpassungen verwendet man dann Visual Studio 2010 oder Visual Studio 2012.
Eine Einführung für Entwickler zur Anpassung der Ribbon bietet der folgende MSDN-Artikel:
http://msdn.microsoft.com/de-de/library/gg552606.aspx
Auch im bald erscheinenden Office 2013 und SharePoint 2013 ist die Ribbonleiste wieder allgegenwärtig, weshalb es sinnvoll ist, sich damit zu beschäftigen.
Falls Sie bei der Anpassung Ihres SharePoints Hilfe benötigen oder Fragen dazu haben,
beraten wir Sie gerne.
Wenden Sie sich gerne unter Telefonnummer 0 71 31/ 72 40-503 oder per email an
contact@s-pi.de an einen unserer Berater.
Dienstag, 25. September 2012
SharePoint 2010 Cumulative Update für August 2012 erschienen
Microsoft hat das für August
anstehende Cumulative Update Package für SharePoint 2010 veröffentlicht.
Bevor das Update installiert werden kann, muss sichergestellt sein, ob
bereits das SharePoint 2010 Service Pack 1 installiert ist.
Hier die entsprechenden KB-Artikel zu den einzelnen Editionen:
SharePoint Foundation 2010 (KB 2687355)
SharePoint Server 2010 (KB 2687353)
SharePoint Server 2010 mit Project Server (KB 2687354)
Bitte beachten Sie, dass das SharePoint Server 2010 CU das SharePoint
Foundation CU beinhaltet.
Demnach beinhaltet das SharePoint Server 2010 mit Project Server CU das
Project Server CU, das SharePoint Server CU und das SharePoint Foundation CU.
Das bedeutet konkret, dass man nur eines der CU‘s auf einem SharePoint
Server 2010 installieren muss.
Wie immer empfiehlt es sich, das Update zunächst in einer Testumgebung
einzuspielen und erst dann die Installation auf einem Produktsystem
durchzuführen.
Können wir Sie bei dem Update Ihrer SharePoint Farm unterstützen?
Haben Sie weiterführende Fragen zur Konfiguration Ihrer SharePoint
Umgebung?
Dann wenden Sie sich gerne unter Telefonnummer 0 71 31/ 72 40-503 an einen
unserer Berater oder contact@s-pi.de.
Mittwoch, 19. September 2012
Navigationskomponenten auf SharePoint Basis
Wir stellen auf Basis der SharePoint
Standardfunktionen verschiedene Komponenten zur visuell professionellen
Darstellung einer oder mehrerer Navigationen bereit.
Hiermit sind sowohl horizontale als auch vertikale Darstellungen in theoretisch unendlich vielen Ebenen möglich.
Die Verwaltung erfolgt je nach Wunsch und Anforderung bequem entweder in der SharePoint Standard Navigationsverwaltung oder in einer Standard SharePoint Liste.
Unterstützte Systeme:
Microsoft
SharePoint Foundation
Microsoft
SharePoint Server 2010
Microsoft
SharePoint Services 3.0 (WSS)
Microsoft
SharePoint Server 2007 (MOSS)
Hochschule Albstadt-Sigmaringen
Hiermit sind sowohl horizontale als auch vertikale Darstellungen in theoretisch unendlich vielen Ebenen möglich.
Die Verwaltung erfolgt je nach Wunsch und Anforderung bequem entweder in der SharePoint Standard Navigationsverwaltung oder in einer Standard SharePoint Liste.
Unterstützte Systeme:
Microsoft
SharePoint Foundation Microsoft
SharePoint Server 2010 Microsoft
SharePoint Services 3.0 (WSS) Microsoft
SharePoint Server 2007 (MOSS)
Hochschule Albstadt-Sigmaringen
R+V Versicherungen
Für ausführlichere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur
Verfügung.
Dienstag, 18. September 2012
Nutzung von Untermenüs in der Hauptnavigation von SharePoint Foundation 2010
Jeder Nutzer einer Website benötigt sie und vielen ist gar nicht klar wie wichtig diese ist.
Die Betreiber einer Website, ob Intranet-, oder Internetseite, müssen sich auch Gedanken darüber machen, eine möglichst ergonomische Navigation einzubinden.
Sehr benutzerfreundlich ist eine Navigation mit Ausklappmenüs, da diese meist sehr übersichtlich ist.
In der Regel kann man so eine Navigation in SharePoint Foundation nicht mit Bordmitteln darstellen, sondern benötigt Zusatzkomponenten.
Im Folgenden wird beschrieben wie man auch in der SharePoint Foundation mit Standardfunktionen eine Navigation mit Aufklappmenüs implementieren kann:
TEIL 1 – Anpassung der MasterPage
1. Im SharePoint Designer 2010 die gewünschte Seite öffnen
2. Im Menüband Master Pages auswählen
3. Rechte Maustaste auf die v4.master und kopieren auswählen
4. Rechte Maustaste an einer freien Stelle im Bereich der Master Pages und einfügen klicken.
Nun sollte eine Datei v4_copy(1).master erzeugt worden sein
5. Rechte Maustaste auf die Datei v4_copy(1).master und umbenennen auswählen.
Als Dateinamen den gewünschten Namen eingeben, z.B. „my.master“
6. Die Datei my.master zum Bearbeiten öffnen
7. In der Codeansicht muss der Teil mit der Menu Control der TopLinkBar gefunden werden.
Man kann diesen Teil ganz einfach per Textsuche mit folgendem Suchbegriff finden:
ID="TopNavigationMenuV4"
8. Der Wert des StaticDisplayLevels und MaximumDynamicDisplayLevels Attributs muss auf 1 gesetzt werden, wie hier gezeigt:
<SharePoint:AspMenu
ID="TopNavigationMenuV4"
Runat="server"
EnableViewState="false"
DataSourceID="topSiteMap"
AccessKey="<%$Resources:wss,navigation_accesskey%>"
UseSimpleRendering="true"
UseSeparateCss="false"
Orientation="Horizontal"
StaticDisplayLevels="1"MaximumDynamicDisplayLevels="1"
SkipLinkText=""
CssClass="s4-tn"/>
9. Im Dateimenü über Speichern die Änderung fixieren
10. Im Menüband erneut Master Pages auswählen
11. Rechte Maustaste auf die my.master Datei und als Standard Master Page verwenden auswählen
TEIL 2 – Hinzufügen bzw. Löschen einzelner Navigationspunkte per PowerShell
Mit diesem PowerShell Skript kann man nun Sub-Links hinzufügen:
$site=Get-SPSite "http://sp2010-test-01/"
$web=$site.OpenWeb("wiki")
$nodeColl = $web.ParentWeb.Navigation.TopNavigationBar
$tnHeading = $nodeColl | where { $_.Title -eq "Home" }
$node=New-Object Microsoft.SharePoint.Navigation.SPNavigationNode($web.Title, $web.ServerRelativeUrl)
$tnHeading.Children.AddAsLast($node)
Mit diesem PowerShell Skript kann man Sub-Links löschen:
$topnavs[0] = 1. Navigationseintrag
$node0.Children[0] = 1. Sub-Menü Eintrag
$url = "http://vavp1isw"
$topsite = Get-SPSite $url;
$topweb = $topsite.OpenWeb()
$topnavs = $topweb.Navigation.TopNavigationBar
$node0 = $topnavs[0]
$node0.Children.Delete($node0.Children[0])
Mit relativ einfachen Mitteln kann man hiermit das Navigationskonzept von SharePoint ein wenig aufpolieren.
Für komplexere Anforderungen haben wir weiterhin spezielle Navigationskomponenten im Portfolio, mit denen sich beispielsweise mehrstufige horizontale/vertikale Darstellungen mit oder ohne Farbsystem darstellen lassen.
Sollten Sie noch weitere Fragen zu diesem Artikel oder der Navigation Ihres SharePoint-Webs haben, dann sprechen Sie uns unter contact@s-pi.de oder telefonisch unter 0 71 31/ 72 40-503 an.
Jeder Nutzer einer Website benötigt sie und vielen ist gar nicht klar wie wichtig diese ist.
Die Betreiber einer Website, ob Intranet-, oder Internetseite, müssen sich auch Gedanken darüber machen, eine möglichst ergonomische Navigation einzubinden.
Sehr benutzerfreundlich ist eine Navigation mit Ausklappmenüs, da diese meist sehr übersichtlich ist.
In der Regel kann man so eine Navigation in SharePoint Foundation nicht mit Bordmitteln darstellen, sondern benötigt Zusatzkomponenten.
Im Folgenden wird beschrieben wie man auch in der SharePoint Foundation mit Standardfunktionen eine Navigation mit Aufklappmenüs implementieren kann:
TEIL 1 – Anpassung der MasterPage
1. Im SharePoint Designer 2010 die gewünschte Seite öffnen
2. Im Menüband Master Pages auswählen
3. Rechte Maustaste auf die v4.master und kopieren auswählen
4. Rechte Maustaste an einer freien Stelle im Bereich der Master Pages und einfügen klicken.
Nun sollte eine Datei v4_copy(1).master erzeugt worden sein
5. Rechte Maustaste auf die Datei v4_copy(1).master und umbenennen auswählen.
Als Dateinamen den gewünschten Namen eingeben, z.B. „my.master“
6. Die Datei my.master zum Bearbeiten öffnen
7. In der Codeansicht muss der Teil mit der Menu Control der TopLinkBar gefunden werden.
Man kann diesen Teil ganz einfach per Textsuche mit folgendem Suchbegriff finden:
ID="TopNavigationMenuV4"
8. Der Wert des StaticDisplayLevels und MaximumDynamicDisplayLevels Attributs muss auf 1 gesetzt werden, wie hier gezeigt:
<SharePoint:AspMenu
ID="TopNavigationMenuV4"
Runat="server"
EnableViewState="false"
DataSourceID="topSiteMap"
AccessKey="<%$Resources:wss,navigation_accesskey%>"
UseSimpleRendering="true"
UseSeparateCss="false"
Orientation="Horizontal"
StaticDisplayLevels="1"MaximumDynamicDisplayLevels="1"
SkipLinkText=""
CssClass="s4-tn"/>
9. Im Dateimenü über Speichern die Änderung fixieren
10. Im Menüband erneut Master Pages auswählen
11. Rechte Maustaste auf die my.master Datei und als Standard Master Page verwenden auswählen
TEIL 2 – Hinzufügen bzw. Löschen einzelner Navigationspunkte per PowerShell
Mit diesem PowerShell Skript kann man nun Sub-Links hinzufügen:
$site=Get-SPSite "http://sp2010-test-01/"
$web=$site.OpenWeb("wiki")
$nodeColl = $web.ParentWeb.Navigation.TopNavigationBar
$tnHeading = $nodeColl | where { $_.Title -eq "Home" }
$node=New-Object Microsoft.SharePoint.Navigation.SPNavigationNode($web.Title, $web.ServerRelativeUrl)
$tnHeading.Children.AddAsLast($node)
Mit diesem PowerShell Skript kann man Sub-Links löschen:
$topnavs[0] = 1. Navigationseintrag
$node0.Children[0] = 1. Sub-Menü Eintrag
$url = "http://vavp1isw"
$topsite = Get-SPSite $url;
$topweb = $topsite.OpenWeb()
$topnavs = $topweb.Navigation.TopNavigationBar
$node0 = $topnavs[0]
$node0.Children.Delete($node0.Children[0])
Mit relativ einfachen Mitteln kann man hiermit das Navigationskonzept von SharePoint ein wenig aufpolieren.
Für komplexere Anforderungen haben wir weiterhin spezielle Navigationskomponenten im Portfolio, mit denen sich beispielsweise mehrstufige horizontale/vertikale Darstellungen mit oder ohne Farbsystem darstellen lassen.
Sollten Sie noch weitere Fragen zu diesem Artikel oder der Navigation Ihres SharePoint-Webs haben, dann sprechen Sie uns unter contact@s-pi.de oder telefonisch unter 0 71 31/ 72 40-503 an.
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