Einige unserer Kunden arbeiten bereits unterschiedlich lange
mit Office 365 bzw. SharePoint Online. Im Zuge des SharePoint 2016
Updates wurden hier letztes Jahr zahlreiche neue Funktionen
bereitgestellt. Eine dieser Neuerungen sind die "Modern Teamsites", die
verschiedene sinnvolle Funktionen mit sich bringen, allen voran ein
sogenanntes "Responsive Layout", d.h. die automatische Anpassung der
Darstellung für mobile Endgeräte. In diesem Zug wurde auch die
Darstellung von Dokumentenbibliotheken modernisiert.
Die neue Darstellung bringt einige sinnvolle Neuerungen mit sich, enthält aber auch viele Änderungen und Einschränkungen im Vergleich zur bekannten älteren Darstellung. Eine der wichtigsten Unterschiede ist, dass es keine Ribbon/Menüband Darstellung mehr gibt.
Die aus unserer Sicht wichtigsten Unterschiede listen wir Ihnen hier auf.
Die neue Darstellung bringt einige sinnvolle Neuerungen mit sich, enthält aber auch viele Änderungen und Einschränkungen im Vergleich zur bekannten älteren Darstellung. Eine der wichtigsten Unterschiede ist, dass es keine Ribbon/Menüband Darstellung mehr gibt.
Die aus unserer Sicht wichtigsten Unterschiede listen wir Ihnen hier auf.
Moderne
Darstellung |
Klassische
Darstellung |
|
Öffnen in Office
|
Nein
|
Ja
|
Öffnen in Explorer (WebDAV)
|
Nein
|
Ja
|
Speichern ohne Ausfüllen von Pflichtfeldern möglich
|
Ja
|
Nein
|
Auswahl Inhaltstyp beim Einzelupload
|
Nein
|
Ja
|
Dokumentenmappen (Document Sets)
|
Nein
|
Ja
|
Metadata Navigation
|
Nein
|
Ja
|
Externe Daten Spalten
|
Nein
|
Ja
|
Publishing Spalten
|
Nein
|
Ja
|
Excel Export
|
Nein
|
Ja
|
Conditional Formating
|
Nein
|
Ja
|
Responsive Design
|
Ja
|
Nein
|
Anpassbarkeit via Framework
|
Ja
|
Nein
|
Permanente Weiterentwicklung
|
Ja
|
Nein
|
Einfachere "Command Bar" anstatt Ribbon
|
Ja
|
Nein
|
"Anpinnen" von wichtigen Dokumenten an oberster Stelle
|
Ja
|
Nein
|
Kopieren und Verschieben (inkl. Ordner Anlage)
|
Ja
|
Ja (nur auf Umwegen)
|
"Links" zu anderen Dokumenten einfügen
|
Ja
|
Ja (nur mit manueller Konfiguration, umständlich)
|
Spalten (Columns):Sortieren, filtern, Größe ändern direkt in der Listendarstellung
|
Ja
|
Nein, nur über Ansichtskonfiguration
|
Inline Metadata Editing
|
Ja
|
Ja (nur mit manueller Konfiguration, umständlich)
|
Vorschau "Panel" mit allen wichtigen Information inkl. Versionshistorie
|
Ja
|
Nein
|
Zusammengefasst
können wir sagen, dass zum aktuellen Zeitpunkt ein kompletter Umstieg
auf die moderne Darstellung bzw. der Verzicht auf die klassische
Darstellung leider nicht zu empfehlen ist. Dafür fehlen einfach viel zu
viele sinnvolle Funktionen.
Immerhin ist es möglich, je Dokumentenbibliothek zu entscheiden, ob diese in der modernen oder klassischen Darstellung angezeigt wird - dies kann jederzeit ad hoc umgestellt werden. Außerdem ist es so, dass alle Bibliotheken die bereits Funktionen enthalten, die von der modernen Darstellung nicht unterstützt werden, automatisch in der klassischen Variante dargestellt werden. Die klassische Darstellung wird auch mindestens noch für das gesamte Jahr 2017 weiter bestehen. Ein Update in Form eines Feature Packs soll im Laufe des Jahres diese Funktionen auch noch für onPremise Systeme bringen.
Sollten Sie weitere Fragen zu diesem Thema haben, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Immerhin ist es möglich, je Dokumentenbibliothek zu entscheiden, ob diese in der modernen oder klassischen Darstellung angezeigt wird - dies kann jederzeit ad hoc umgestellt werden. Außerdem ist es so, dass alle Bibliotheken die bereits Funktionen enthalten, die von der modernen Darstellung nicht unterstützt werden, automatisch in der klassischen Variante dargestellt werden. Die klassische Darstellung wird auch mindestens noch für das gesamte Jahr 2017 weiter bestehen. Ein Update in Form eines Feature Packs soll im Laufe des Jahres diese Funktionen auch noch für onPremise Systeme bringen.
Sollten Sie weitere Fragen zu diesem Thema haben, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
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