Freitag, 7. August 2015

Office 365: Office Graph / Delve

Microsoft "Delve" ist eine relativ neue und durchaus als sehr innovative zu bezeichnende Technologie bzw. Funktion innerhalb von Office 365 / SharePoint Online, die den sogenannten “Office Graph” nutzt.

Bei Delve handelt es sich um einen Service im Unternehmensumfeld, der Daten aus verschiedenen Quellen sammelt und dazu "maßgeschneiderte" personenbezogene Informationen darstellen kann. Der Office Graph “lernt” von den Daten und Aktionen der Benutzer innerhalb von Office 365 und bietet weiterhin eine Schnittstelle zur Suche und Analyse von aktuellen Daten innerhalb eines Office 365 Tenants.

Derzeit werden Inhalte aus OneDrive for Business und SharePoint Online indiziert. Weiterhin sind als Datenquellen auch E-Mails (Exchange Online), E-Mail-Anlagen, OneNote und Yammer  integriert.

“With Delve, information finds you versus you having to find information" sagte Office 365 Product Managerin Julia White

Das Prinzip von Delve ist es proaktiv neue, wichtige und personenbezogene Informationen darzustellen, ohne dass die Benutzer selbst aktiv nach etwas suchen müssen. Dies ist also eine ganz neue Form der Informationskommunikation. Das in Delve enthaltene Dashboard zeigt dabei selbstverständlich auch nur jene Informationen an, auf welche der Benutzer auch Zugriff hat. Dieses Konzept zieht sich ähnlich wie bei SharePoint durch das ganze Office 365-System.

Um optimal mit Delve arbeiten zu können gilt ein einfaches Grundprinzip: Je mehr Aktionen innerhalb von Office 365 erfolgen, desto mehr Informationen werden im Office Graph verarbeitet und damit in Delve dargestellt.
 
 

Delve zeigt Dokumente und deren Vorschau aus SharePoint Online, OneDrive for Business und auch aus dem persönlichen Umfeld an, sprich auch von anderen (aktiven) Benutzern in der eigenen Office 365 Tenant Umgebung. Das linke Menü “My work” zeigt die eigenen letzten Dokumente an, sowie auch “Shared with me” Dokumente, die mit dem eigenen Benutzer geteilt wurden.

Search” hilft schnell Dokumente aus verschiedenen Quellen zu finden. Nachdem die Suche, die SharePoint-Search-Technologien verwendet, können hier auch die SP-Suchausdrücke verwendet werden wie etwa "azure and ne*". 

Wichtig: Die Aktualisierung des Office Graph erfolgt nicht unmittelbar, es dauert einige Zeit, bis neue Ergebnisse in Delve aufscheinen, manchmal mehrere Stunden.

 
 
 
 

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