Mittwoch, 12. September 2012

Workflow Management in Microsoft SharePoint


Jede Firma hat sie und jede Firma ist daran interessiert diese bestmöglich zu optimieren - Geschäftsprozesse. Oft kommt dadurch umfangreiche IT-Technik zum Einsatz, um Abläufe zu vereinfachen und Kosten zu senken. In vielen Fällen ist ein Optimierungspotential im hohen zweistelligen Prozentbereich möglich. Besonderes Augenmerk sollte auf wiederkehrende Prozesse bzw. Routineaufgaben gelegt werden. Denn für diese gilt es, in erster Linie effizient und automatisiert ablaufen zu lassen – Geschäftsprozessautomation durch Workflows. Hierfür muss zunächst eine umfangreiche Analyse und anschließend eine Konzipierung der Umsetzung mit IT-Technik durchgeführt werden. Genau diese essentiellen Schritte entscheiden über den Erfolg eines Workflowprojekts. Häufig werden in dieser wichtigen Phase, der Planung und Konzipierung, die meisten Fehlentscheidungen getroffen. Weshalb es oft besser ist, sich einen externen Berater zu suchen. Fehlentscheidungen bedeuten oft einen Korrekturaufwand und somit auch eine Änderung des Zeitplans. Die Umsetzung selbst erfolgt in der Praxis dann oft relativ zügig und macht insgesamt eher einen kleineren Teil des Gesamtprojektverlaufs aus.
 
Beispiele

Typische Beispiele von Geschäftsprozessen, die prädestiniert sind, um sie mit Workflows zu automatisieren:
 
             Prozesse zur Genehmigung von Inhalten und Dokumenten

             Prozesse zur Sammlung von Daten / Informationen

             Prozesse zur Verteilung von Berechtigungen / Dokumenten

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Weitere Möglichkeiten zum Thema Workflow finden Sie auf unserer Homepage http://www.s-pi.de/sharepoint/sharepoint-workflow-management.htm.

 
Wir beraten Sie gerne individuell, um Ihr Workflowprojekt bzw. Ihre Geschäftsprozesse optimal zu unterstützen.

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