So bringt man SharePoint 2013 dazu alle Benutzer einer Websitesammlung anzuzeigen

Manchmal sind es die entscheidenden kleinen Tricks und Kniffe, die einem das Leben erleichtern können. In SharePoint 2013 gibt es wieder zahlreiche dieser kleinen Tricks. So wie man es von SharePoint gewohnt ist, gibt es meistens sogar mehrere Wege zum Ziel. Auf den Wunsch sich Sich alle Benutzer einer Websitesammlung in SharePoint 2013 auflisten zu lassen, ist im Standard leider nicht möglich, da SharePoint diese Option in der grafischen Oberfläche nicht anbietet.

Im Folgenden zwei Möglichkeiten, um dies doch zu bewerkstelligen:

1. Möglichkeit:

Die aus SharePoint 2007 bekannte URL verwenden.

 

In SharePoint 2007 existierte noch der Link „Alle Personen“. Das Schema dieser URL kann auch bei SharePoint 2013 mit derselben Funktion verwendet werden. Hierbei kopiert man die URL aus SharePoint 2007

 

http://sharepoint2007seite/_layouts/people.aspx?MembershipGroupId=0&FilterField1=ContentType&FilterValue1=Person

 

und ändert falls nötig nur das Protokoll, den Host und evtl. den Port gemäß des neuen SharePoint 2013 Servers ab.

 

http://sharepoint2013seite/_layouts/people.aspx?MembershipGroupId=0&FilterField1=ContentType&FilterValue1=Person

 

2. Möglichkeit:

Link zu beliebiger Gruppe in SharePoint 2013 in der Adresszeile anpassen.

 

Falls kein Legacy-System in der Version von SharePoint 2007 bereitsteht, gibt es auch noch eine einfachere Möglichkeit. Hierbei navigiert man wie gewohnt zu den Websiteeinstellungen und klickt anschließend unter Benutzer und Berechtigungen auf „Benutzer und Gruppen“.



 Anschließend kann man eine beliebige Gruppe auf der linken Seite auswählen.



Nun muss man nur noch in der Adresszeile der aktuellen URI

https://demo/sites/test/_layouts/15/start.aspx#/_layouts/15/people.aspx?MembershipGroupId=4

 

das Get-Attribut MembershipGroupId mit Paramter 0 belegen

https://demo/sites/test/_layouts/15/start.aspx#/_layouts/15/people.aspx?MembershipGroupId=0

 

 

 

Durch das oben beschriebene Vorgehen, erhält man eine Liste aller Nutzer die gruppenübergreifend in dieser Websitesammlung bekannt sind.

 

Falls Sie noch weitergehende Fragen zu diesem oder weiteren Artikeln haben, wenden Sie sich bitte an uns per email unter contact@s-pi.de.

 

Sollten Sie auf der Suche einem SharePoint-Berater sein, sprechen Sie uns gerne unverbindlich unter Telefon 0 71 31/ 72 40-503 an.

Quelle: http://community.bamboosolutions.com/blogs/bambooteamblog/archive/2013/02/04/how-to-show-the-all-people-view-in-sharepoint-2013.aspx

SharePoint 2013 Trick - So bekommt man die „Als anderer Benutzer anmelden“-Funktion zurück

​Bei Produkten von Microsoft stellt man manchmal überraschender Weise fest, dass in einem neuen Release Dinge verändert und umgestaltet wurden, die man so nicht erwartet hätte. So auch in SharePoint 2013 mit der Funktion des Benutzerwechselns. Wer schon mit SharePoint 2013 gearbeitet hat wird bestimmt schon bemerkt haben, dass diese Funktion von Microsoft entfernt wurde. Prinzipiell gibt es diese Funktion in SharePoint noch; sie wird dem Benutzer aber standardmäßig nicht mehr angezeigt.

 

 

Dem gewöhnlichen SharePoint-Benutzer wird dies kaum auffallen, weil dieser selten verschiedene Zugänge zu einem Portal besitzt. Entwickler, Tester und Administratoren hingegen schätzen diese Funktion sehr, da diese beim Testen und der Fehlerbehebung sehr hilfreich sein kann. Hierzu kursieren bereits mehrere Lösungen im Web, wir möchten im Folgenden zwei benennen:

 

Eine der möglichen Lösungen wurde schon einmal von unserem Partner Bamboo thematisiert. Hierbei ist eine ASCX-Datei im SharePoint-Hive anzupassen, um den Menüpunkt dem Menücontrol wieder hinzuzufügen. Nach der Anpassung der Datei ist der Menüpunkt direkt wieder verfügbar.

http://community.bamboosolutions.com/blogs/sharepoint-2013/archive/2012/11/07/how-to-show-sign-in-as-different-user-menu-item-in-sharepoint-2013.aspx

 

Vorteil:

Es sind keine Entwicklungs-, und Deployvorgänge erforderlich.

 

Nachteil:

Die Änderung könnte durch Updates bzw. ServicePacks wieder aufgehoben werden. Microsoft supportet Änderungen an Dateien im SharePoint Verzeichnis prinzipiell nicht, in diesem Fall anscheinend schon (siehe http://support.microsoft.com/kb/2752600/de).

 

 

Fabian Moritz beschreibt eine weitere Möglichkeit, den Menüpunkt wieder herzustellen. Sein Ansatz ist eine kleine Solution zu entwickeln, welche auf der betreffenden Webanwendung deployt werden kann.

http://www.brandmysharepoint.de/als-anderer-benutzer-anmelden/

 

Vorteil:

Änderungen sind dauerhaft wirksam.

 

Nachteil:

Es muss eine SharePoint 2013 Lösung mit Visual Studio 2012 entwickelt werden.

 

 

Beleuchtet man die Thematik etwas genauer, fällt auf, dass Microsoft seine Gründe hatte, diese Funktion zu entfernen. Einer der der Gründe ist vermutlich der Effekt, dass durch die Anmeldung eines anderen AD-Benutzers auf einem Client (kann evtl. mehrmaliges Neuladen erfordern) die Office-Dokumente trotzdem mit dem an Windows angemeldeten Benutzers geöffnet werden. Um diese Funktion wieder bereitzustellen, kommt es deshalb auf das Anwendungsszenario an.

 

 

Haben Sie Fragen zur Durchführung der oben beschriebenen Änderungen? Können wir Sie beim customizen Ihres SharePoint-Portals unterstützen? Wir beraten Sie gerne individuell unter Telefon 0 7131/72 40-503 oder contact@s-pi.de.

 

Quellen:

http://community.bamboosolutions.com/blogs/sharepoint-2013/archive/2012/11/07/how-to-show-sign-in-as-different-user-menu-item-in-sharepoint-2013.aspx

http://www.brandmysharepoint.de/als-anderer-benutzer-anmelden/

SharePoint und WebDAV machen nicht immer was der Nutzer möchte

​In der Vergangenheit hat S-PI schon mehrfach über das Thema WebDav im Zusammenspiel mit SharePoint berichtet. Es ist immer wieder spannend, welche Phänomene sich in der Praxis zeigen. Kürzlich fiel bei der Anlage von Ordnern in einer Dokumentbibliothek folgendes auf:

Erstellt man in der Oberfläche von SharePoint 2010 einen Ordner in einer Dokumentenbibliothek mit einem führenden Unterstrich (z.B. „_test“)

wird dieser in der WebDAV „Windows-Explorer-Ansicht“ überhaupt nicht angezeigt.

Wurde der Ordner hingegen im Windows Explorer angelegt, ist er dort und in der SharePoint-Oberfläche sichtbar.

Eine Recherche ergab, dass sich dieses Verhalten durch alle SharePoint Versionen ab WSS 3.0 und MOSS 2007 zieht. Besonders bemerkenswert ist: Es macht einen Unterscheid, ob man die Explorer-Ansicht aus einer Bibliothek heraus öffnet oder ob man die Bibliothek als Netzlaufwerk geöffnet hat. Über das Netzlaufwerk bleibt der Ordner weiterhin sichtbar, über die Explorer-View nicht. Hier verhält es sich so, als ob man den Ordner über die GUI von SharePoint erstellt hätte.

Haben Sie weiterführende Fragen zu SharePoint-Themen oder möchten Sie gerne mehr über unser Leistungsportfolio erfahren? Wenden Sie sich bitte an einen unserer Berater unter
Tel. 07 131/ 72 40-503 oder contact@s-pi.de.

SharePoint 2013 macht die Darstellung und das Arbeiten auf mobilen Geräten deutlich attraktiver

​Bereits im Juli 2012 hat Microsoft die SharePoint 2013 Preview vorgestellt. Seitdem ist im Internet vielerorts zu lesen, dass SharePoint 2013 viele tolle neue Funktionen hat, die den Nutzern, Entwicklern und Administratoren das Leben erleichtern sollen. Microsoft ist hierbei weniger innovativ, sondern folgt eher den IT-Trends und gibt den Stakeholdern, was sie brauchen und sich wünschen. Evolution anstatt Revolution scheint die Devise von Microsoft und die Meinung der Communities zu sein.

Der Softwareriese greift in der neuen Version die Trends auf und konzentriert sich dabei auf einige Kernbereiche.

Einer davon ist der Bereich „mobile Devices“. Zukünftig soll die Zusammenarbeit auf und mit mobilen Geräten besser unterstützt werden. Die mobile Standardansicht wurde in der neuen Version jetzt in ein zeitgemäßes Design überführt. Nutzer können nun viel einfacher zu Inhalten wie Dokumenten und Einträgen in Listen navigieren sowie diese bearbeiten und neue Einträge hinzufügen.

 

Quelle: technet.microsoft.com

 

Die Office Mobile Web Apps wurden in SharePoint 2013 in eine eigene Serveranwendung ausgelagert. Diverse Verbesserungen dieser Anwendung machen das Bearbeiten von Office Dokumenten deutlich komfortabler. Dateien von Word, Excel und PowerPoint müssen nun vor ihrer Bearbeitung nicht mehr lokal gespeichert werden. Außerdem wurde das Anwendungsverhalten von mobilen Endgeräten so optimiert, dass z.B. in PowerPoint je nach Ausrichtung des mobilen Endgeräts eine Zusammenfassung oder eine Detaildarstellung der Präsentation angezeigt wird. Im Bereich Business Intelligence kann man in Charts, Dashboards usw. dank den neuen Versionen von Excel Services, Performance Point Services und Reporting Services nun viel besser auf touch-basierten Endgeräten navigieren. Man kann zukünftig also z.B. auch mit dem iPad sehr interessante Auswertungen machen.

 

Wichtige Neuerungen gibt es in SharePoint 2013 auch im Bereich des Web Content Managements für mobile Geräte. Für die Bereitstellung von Webseiten für das Intranet oder Internet wurden sogenannte Channels eingeführt. Damit kann man für jeden mobilen Endgerätetyp eine eigene Masterpage definieren und somit eine optimale Darstellung der Seitenlayouts erreichen.

 

Weitere Neuerungen sind Push-Benachrichtigungen, um auch auf mobilen Geräten von Änderungen einer SharePoint Website Notiz zu nehmen. Auch das Abonnieren von SMS-Benachrichtigungen ist durch die Einrichtung eines mobilen Kontos in SharePoint 2013 vorgesehen.

 

Außerdem unterstützt SharePoint nun einen neuen Feldtyp für Ortungsinformationen. Benutzer können dadurch standortspezifische Daten nachverfolgen oder protokollieren.

 

Möchten Sie mehr über die neuen Funktionen von Microsoft SharePoint 2013 erfahren? Planen Sie eine Migration und benötigen Hilfe bei der Durchführung? Wenden Sie sich gerne an einen unserer Berater unter Tel. 07131/ 72 40-500 oder contact@s-pi.de.

 

Quellen: computerwoche.de, technet.microsoft.com

 

http://www.computerwoche.de/a/wie-gut-ist-microsoft-sharepoint-2013,2520930,2

http://technet.microsoft.com/de-de/library/fp161351.aspx

http://technet.microsoft.com/de-de/library/fp161352.aspx

Lösung - WebDAV funktioniert auf einem SharePoint-Server nicht

​Schon seit vielen Versionen von SharePoint erhält man durch WebDAV einen bequemen Zugriff auf Dateien im SharePoint.

 

Dank dieser Technologie lassen sich nämlich Dateien aus SharePoint-Sites oder Dokumentenbibliotheken ganz einfach im Windows Explorer darstellen.

 

 

Um WebDAV nutzen zu können müssen folgende Voraussetzungen gegeben sein:

 

· Das Feature „Desktop Experience“ muss auf dem betreffenden SharePoint-Server im Servermanager aktiviert sein

 

· Auf dem Clientrechner muss der Dienst „WebClient“ ausgeführt werden

 

Sind die Voraussetzungen erfüllt, kann man eine SharePoint Dokumentenbibliothek ganz einfach unter einem typischen Netzwerkpfad erreichen und damit z.B. auch ein Netzlaufwerk verbinden.

 

Aus http://sharepointportal/sites/repository/documents

wird \\sharepointportal\sites\repository\documents

 

 

Sollte trotz korrekt vorgenommener Einstellungen diese WebDAV-Funktion immer noch nicht nutzbar sein, gilt es zu prüfen, ob im jeweiligen Web eine Root-Sitecollection angelegt wurde. Das heißt konkret, wenn der Aufruf der Site http://sharepointportal/ im Browser kein Ergebnis liefert, arbeitet auch WebDAV nicht ordnungsgemäß. Das Problem lässt sich durch das Erzeugen einer Sitecollection auf der Root in der Zentraladministration leicht beheben.

 

 

Hierzu geht man im Application Management auf Create Sitecollection:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Benötigen Sie Unterstützung bei der Konfiguration Ihres SharePoint-Servers, dann wenden Sie sich jederzeit an einen unserer Berater unter Tel. 0 7131/ 72 40-503 oder per email contact@s-pi.de.

 

Quelle: www.artiso.com

Preiserhöhungen bei Microsoft

​Zum 01.12.2012 erhöht Microsoft die Preise v.a. bei den Zugriffs-lizenzen (CAL) für eine ganze Reihe von Serverprodukten.

Begründet wird dies damit, dass Benutzer zunehmen nicht nur mittels eines PC auf die Server zugreifen, sondern mittlerweile mehrere Geräte für den Zugriff nutzen und somit der ein größerer Nutzen erzielt wird. Dieser von Microsoft erkannte potentielle Mehrwert führt auch dazu dass sich zukünftig die Preise für User Cals und Device Cals um ca. 15% preislich unterscheiden werden.

 

Anwender, die Lizenzverträge mit längerer Laufzeit mit Microsoft abgeschlossen haben, werden innerhalb der Laufzeit auf die vereinbarten Preise zurückgreifen können.

 

 

Hinsichtlich der Lizenzierung von SharePoint 2013 sind sowohl für die Serverkomponente als auch für die CALs Preissteigerungen zu erwarten, die recht üppig ausfallen werden. Damit einhergehend wird es bei der Cals keine Unterscheidung nach Standard und Enterprise mehr geben.

Quelle: ZDNet

SharePoint Aktionsangebot Dezember 2012- SharePoint 2013 - Sneak Peek

Vieles wurde schon über die neue Version 2013 von SharePoint geschrieben. Viele Experten erstellen seitenweise Beschreibungen und Analysen.

Nichts kann jedoch die eigene Erfahrung ersetzen. Der Aufwand für die Erstellung einer Testumgebung ist jedoch aufwändig und belastet Ihr IT-Budget.

Daher bieten wir Ihnen eine einfache Möglichkeit, sich einen ersten praktischen Einblick zu verschaffen.

 Wir richten Ihnen auf unserer Demoumgebung einen privaten Bereich (Website) ein und stellen diesen Ihnen und den von Ihnen namentlich benannten Benutzern für 30 Tage zur Verfügung.

Falls Sie Sie sich für 30 Tage kostenlos und in Ruhe SharePoint 2013 ansehen möchten, geben Sie uns einfach unter contact@s-pi.de oder unter Tel. +49 7131 / 72 40 503 Bescheid.

 

Aktion gültig vom 01.12.2012-31.12.2012