Mit
Einführung der SharePoint 2013 Version verabschiedete sich Microsoft
leider von den Besprechungsarbeitsbereichen. Diese waren eine schöne und
sehr gut integrierte Variante um Projekträume aus Outlook innerhalb des
SharePoints zu erstellen. Die entsprechenden Templates wurden von
Microsoft deaktiviert – nur migrierte Arbeitsbereiche können noch
dargestellt werden.
Microsoft hatte in der Zwischenzeit für Alternativen gesorgt; Meetings werden in Skype for Business (ehemals Lync) abgehalten, für Notizen gibt es OneNote und Dokumente stellt man in OneDrive zur Verfügung. Was in der Theorie so einfach klingt, findet in der Praxis oft nicht ihre Anwendung. Dokumente, Protokolle und Vereinbarungen werden in E-Mails verteilt, der Collaborationsansatz mit einem zentralen und gemeinsamen Zugriff verpufft.
S-PI hat mit „Meetingrooms“ eine SharePoint Solution entwickelt, die die Projekträume inkl. Self Service wieder in den SharePoint holt, nahezu mit allen bekannten Funktionalitäten.
Statt Outlook als Verwaltungsmaske zu verwenden, dient eine beliebige SharePoint Kalenderliste zur Erstellung der Arbeitsbereiche. Ein spezieller Inhaltstyp in Kombination mit einem Eventreceiver erstellt die Seiten und Bibliotheken. Hierfür können an Ihre Anforderungen passende SharePoint Seiten Vorlagen (auch verschiedensprachig) verwendet werden. Die Vorlagen können für Web Application und Site Collection unterschiedlich sein.
Basierend auf den angegebenen Teilnehmern und Organisatoren, werden die Berechtigungsgruppen und Teilnehmerlisten befüllt. Innerhalb des SharePoint Kalenders stehen iCalender-Dateien für die Terminverwaltung / -einladung zum Download bereit.
Microsoft hatte in der Zwischenzeit für Alternativen gesorgt; Meetings werden in Skype for Business (ehemals Lync) abgehalten, für Notizen gibt es OneNote und Dokumente stellt man in OneDrive zur Verfügung. Was in der Theorie so einfach klingt, findet in der Praxis oft nicht ihre Anwendung. Dokumente, Protokolle und Vereinbarungen werden in E-Mails verteilt, der Collaborationsansatz mit einem zentralen und gemeinsamen Zugriff verpufft.
S-PI hat mit „Meetingrooms“ eine SharePoint Solution entwickelt, die die Projekträume inkl. Self Service wieder in den SharePoint holt, nahezu mit allen bekannten Funktionalitäten.
Statt Outlook als Verwaltungsmaske zu verwenden, dient eine beliebige SharePoint Kalenderliste zur Erstellung der Arbeitsbereiche. Ein spezieller Inhaltstyp in Kombination mit einem Eventreceiver erstellt die Seiten und Bibliotheken. Hierfür können an Ihre Anforderungen passende SharePoint Seiten Vorlagen (auch verschiedensprachig) verwendet werden. Die Vorlagen können für Web Application und Site Collection unterschiedlich sein.
Basierend auf den angegebenen Teilnehmern und Organisatoren, werden die Berechtigungsgruppen und Teilnehmerlisten befüllt. Innerhalb des SharePoint Kalenders stehen iCalender-Dateien für die Terminverwaltung / -einladung zum Download bereit.
Die
Solution kann in SharePoint 2013 und 2016 versionsunabhängig zum
Einsatz kommen. Da keine Exchangeeinbindung benötigt wird, ist auch der
Einsatz in einer gesharten Umgebung möglich. Mit geringem Aufwand können
Sie so einen Seiten-Provisionierungsdienst für Ihre Anwender
bereitstellen.
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