Konfiguration einzigartiger Dokument-IDs für SharePoint 2013 -Dokumentbibliothek

Die Dokumenten-ID Funktion ermöglicht es, ein Dokument aufgrund einer ID zu verfolgen, unabhängig seines Speicherortes. Die ID für ein Element bleibt während der gesamten Lebensdauer unverändert bestehen, auch wenn das Dokument in eine andere SharePoint Dokumentenbibliothek verschoben wird.

Standardmäßig wird die Dokument-ID für Dokumentbibliotheken nicht angezeigt, diese muss erst aktiviert werden.

Hinweis:   Zum Aktivieren des Dokument-ID-Features müssen Sie Administrator einer Websitesammlung sein. Sie können dann die Websitesammlungsfeatures innerhalb der Websiteeinstellungen aufrufen und den Dokument-ID-Dienst dort aktivieren.

Öffnen Sie anschließend Ihre SharePoint 2013 Seite und navigieren Sie erneut zu den Websiteeinstellungen. Klicken Sie dann unter Websitesammlungsverwaltung auf Dokument-ID-Einstellungen. Überprüfen Sie auf der Seite Dokument-ID-Einstellungen im Abschnitt Dokument-IDs, ob das Kontrollkästchen Dokument-IDs zuweisen mit einem Haken aktiviert ist. Jetzt ist es möglich, in den Dokumenteneigenschaften die ID zu sehen.

Gehen Sie in die  Einstellungen der „Dokument-ID“ und markieren das Kontrollkästchen "Dokument-IDs zuweisen". 

1. Zum Festlegen einer benutzerdefinierten Zeichen- oder Ziffernfolge, die jedem Dokument am Anfang automatisch angefügt werden, geben Sie die Zeichenfolge unter IDs beginnen mit… ein.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Dokument-IDs… zurücksetzen, wenn das Präfix automatisch allen vorhandenen Dokument-IDs in der Websitesammlung hinzugefügt werden soll.
3. Wählen Sie in den Abschnitten "Suchbereich" des Dokument-ID-Nachschlagevorgangs die Websites aus, die als Suchbereich für die ID-Suche verwendet werden sollen.
4. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie Dokument-IDs für eine Websitesammlung aktivieren, wird auf der Ebene der Websitesammlung eine entsprechende Spalte zu den Inhaltstypen für Dokumente und Dokumentenmappen hinzugefügt. Die einem Element zugewiesene ID wird in der Spalte "Dokument-ID" angezeigt.

Sprechen Sie uns hierzu gerne an.