Abbildung 1: Benachrichtigungsfunktion
Ein Nutzer kann sich
entscheiden E-Mail Benachrichtigungen unverzüglich oder in zusammengefasster
Form pro Tag oder pro Woche zu Änderungen zu erhalten. Die Nützlichkeit einer
solchen Funktion ist offensichtlich, da Nutzer sich ohne großen Aufwand zu
wichtigen Themen leicht auf dem Laufenden halten können.
Abbildung 2: Konfiguration von
Benachrichtigungen
Jedoch gibt es bestimmte
Restriktionen in Kombination mit dem SharePoint Pinnwand (Noteboard) Web Part.
Dieses ermöglicht es Nutzern kurze öffentliche Kommentare auf SharePoint Seiten
zu hinterlegen.
So löst das Schreiben von
neuen Kommentaren auf SharePoint Seiten, mittels des Pinnwand Webparts, leider
keine Benachrichtigung aus, obwohl viele SharePoint Nutzer dies annehmen
würden.
Nutzern ist es
standardmäßig nicht möglich, sich bei neuen Kommentaren automatisch über die
SharePoint Alert Funktion benachrichtigen zu lassen. Für viele SharePoint
Nutzer kann dies zunächst verwirrend sein, da neue Kommentare auf den Seiten
dargestellt werden und sich der Seiteninhalt vermeintlich ändert.
Die Kommentare werden
jedoch durch den Pinnwand Web Part nur dargestellt und nicht tatsächlich auf
der jeweiligen Seite gespeichert und daher von SharePoint nicht als
Seitenänderung erkannt.
Um Nutzern trotzdem die
Möglichkeit einer Benachrichtigung zu neuen Kommentaren zu geben, kann ein
„Custom Timer Job“ verwendet werden, der den Änderungsstatus des Pinnwand Web
Parts überprüft und in solch einem Fall Emails zu Änderungen versenden kann.
Sofern dies ein wichtiges
Thema für Ihre SharePoint Umgebung ist, helfen wir Ihnen gerne weiter dies im
Sinne Ihrer Nutzer zu lösen.
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