Bei Delve handelt es
sich um einen Service im Unternehmensumfeld, der Daten aus verschiedenen
Quellen sammelt und dazu "maßgeschneiderte" personenbezogene
Informationen darstellen kann. Der Office Graph “lernt” von den Daten und
Aktionen der Benutzer innerhalb von Office 365 und bietet weiterhin eine Schnittstelle
zur Suche und Analyse von aktuellen Daten innerhalb eines Office 365 Tenants.
Derzeit werden Inhalte aus
OneDrive for Business und SharePoint Online indiziert. Weiterhin sind als
Datenquellen auch E-Mails (Exchange Online), E-Mail-Anlagen,
OneNote und Yammer integriert.
“With Delve, information finds you versus you having
to find information" sagte Office 365 Product Managerin Julia White
Das Prinzip von Delve ist
es proaktiv neue, wichtige und personenbezogene Informationen darzustellen,
ohne dass die Benutzer selbst aktiv nach etwas suchen müssen. Dies ist also
eine ganz neue Form der Informationskommunikation. Das in Delve
enthaltene Dashboard zeigt dabei selbstverständlich auch nur jene
Informationen an, auf welche der Benutzer auch Zugriff hat. Dieses
Konzept zieht sich ähnlich wie bei SharePoint durch das ganze Office
365-System.
Um optimal mit Delve
arbeiten zu können gilt ein einfaches Grundprinzip: Je mehr Aktionen innerhalb
von Office 365 erfolgen, desto mehr Informationen werden im Office Graph
verarbeitet und damit in Delve dargestellt.
Delve zeigt Dokumente und
deren Vorschau aus SharePoint Online, OneDrive for Business und auch aus dem
persönlichen Umfeld an, sprich auch von anderen (aktiven) Benutzern in der
eigenen Office 365 Tenant Umgebung. Das linke Menü “My work” zeigt die
eigenen letzten Dokumente an, sowie auch “Shared with me” Dokumente, die
mit dem eigenen Benutzer geteilt wurden.
“Search” hilft schnell
Dokumente aus verschiedenen Quellen zu finden. Nachdem die Suche, die
SharePoint-Search-Technologien verwendet, können hier auch die SP-Suchausdrücke
verwendet werden wie etwa "azure and ne*".
Wichtig: Die
Aktualisierung des Office Graph erfolgt nicht unmittelbar, es dauert einige
Zeit, bis neue Ergebnisse in Delve aufscheinen, manchmal mehrere Stunden.
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