Die Begrenzung, dass ein Lookup (Nachschlage-) Feld in SharePoint nur in Listen
innerhalb der gleichen Website nachschlagen kann, ist leider auch noch in der
Version 2010 vorhanden.
Hinzugekommen ist hier die sehr nützliche Funktion einer relationalen
Verbindung und der Möglichkeit zusätzliche Felder aus der Quell-Liste in der
Ziel-Liste mit anzuzeigen.
Es gibt allerdings eine einfache Möglichkeit, um ein Lookupfeld die Daten aus
Quell-Listen einer
übergeordneten Website ziehen zu lassen.
Dazu muss das Lookupfeld lediglich als sogenannte Site Column / Websitespalte
auf der oberen Website angelegt werden.
- Wählen Sie auf der entsprechenden Quell-Website den Befehl "Site Actions /
Web Site Settings" (Websiteaktionen / Websiteeinstellungen) aus und klicken Sie
auf den Punkt "Site Columns" (Website Spalten).
- Klicken Sie auf "Erstellen" und wählen Sie als Typ "Lookup" (Nachschlagen)
aus. In den zusätzlichen Einstellungen wählen Sie dann die Liste und die
Spalte(n) aus, die Sie anzeigen möchten. Ich empfehle die Websitespalte
(generell) in eine eigene Gruppe aufzunehmen.
- Gehen Sie in die Liste in der Sie das Lookup Feld nutzen möchten in die
Einstellungen und wählen Sie "Aus vorhandenen Websitespalten hinzufügen" aus und
fügen Sie die neue Spalte hier mit hinzu.
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| Wählen Sie auf der entsprechenden Quell-Website den Befehl "Site Actions / Web Site Settings" (Websiteaktionen / Websiteeinstellungen) aus und klicken Sie auf den Punkt "Site Columns" (Website Spalten). |
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| Klicken Sie auf "Erstellen" und wählen Sie als Typ "Lookup" (Nachschlagen) aus. In den zusätzlichen Einstellungen wählen Sie dann die Liste und die Spalte(n) aus, die Sie anzeigen möchten. Ich empfehle die Websitespalte (generell) in eine eigene Gruppe aufzunehmen. |
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| Gehen Sie in die Liste in der Sie das Lookup Feld nutzen möchten in die Einstellungen und wählen Sie "Aus vorhandenen Websitespalten hinzufügen" aus und fügen Sie die neue Spalte hier mit hinzu. |
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