Durch die kontinuierliche Zunahme von Social
Media Funktionen im Web sowie auch in Firmennetzen stehen SharePoint Features
wie die MySite hoch im Kurs. Sie kann mit einer Menge an Möglichkeiten dazu
beitragen, die Kollaboration und den Wissensaustausch im Unternehmen enorm zu
verbessern. In der Praxis zeigt sich jedoch auch, dass die MySites manchmal je
nach Anforderung um spezielle Funktionen oder Benutzerattribute erweitert werden
sollen.
SharePoint bietet standardmäßig schon eine Vielzahl an Benutzerattributen.
Diese kann man sich direkt über die Einstellungen der Mysite anschauen.
Alternativ dazu kann man sich die User Properties auch in der
Zentraladministration ansehen. Man wechselt hierzu in Application Management
> Manage Service Applications. Nachdem man die User Profile Service
Application per Klick ausgewählt hat, klickt man in der nächsten Maske auf
Manage User Properties unterhalb von People. Hier kann man alle User Properties
von SharePoint einsehen.
Die User Properties enthalten zum einen Attribute, die aus dem adaptierten
Active Directory importiert werden. Zum anderen sind es auch Eigenschaften, die
lokal von SharePoint verwaltet und nicht synchronisiert werden.
Hinweis: Um die MySites mit weiteren Atrributen erweitern zu können, ist es
Voraussetzung eine User Profile Service Application zu erstellen und hierfür die
MySites aktiviert zu haben.
Beispielhaft sind folgende Anforderungen definiert:
• Erstellen einer neuen Kategorie
• Hinzufügen eines neuen Attributs Twitter-Account
• Property soll vom Benutzer gepflegt werden können
• Benutzer kann Sichtbarkeit steuern
• Property soll neben dem Bild auf der MySite erscheinen
• Hinzufügen eines neuen Attributs Twitter-Account
• Property soll vom Benutzer gepflegt werden können
• Benutzer kann Sichtbarkeit steuern
• Property soll neben dem Bild auf der MySite erscheinen
Für die aufgeführten Änderungen ist keine Programmierung oder die Nutzung von
SharePoint Designer notwendig.
Um die gewünschten Änderungen durchzuführen, wechselt man zunächst in die
Liste der User Properties wie oben beschrieben. Hier kann man über New Section
eine neue Kategorie erstellen:
Für die neue Kategorie wurde der Name Social festgelegt. Im Feld Display
Name kann man je nach installierten Language-Packs den Namen für weitere
Sprachen hinterlegen. Die eingegebenen Werte lassen sich jederzeit auch wieder
ändern. Wenn man sich nun die Liste der User Properties erneut ansieht,
erscheint die neue Kategorie am unteren Ende. Die Reihenfolge kann man
nachträglich mit den blauen Pfeilen ändern.
Um nun das neue Attribut Twitter-Account zu erstellen, klickt man in der
User Property Liste auf New Property:
Im folgenden Dialog gibt man zunächst im ersten Abschnitt den Namen sowie
den Typ der neuen Property ein. Auch hier kann wieder ein weiterer Display Name
für die Mehrsprachigkeit eingegeben werden.
Im zweiten Abschnitt kann man festlegen, ob diese Property ein Pflichtfeld
sein soll und wer dieses Attribut sehen darf. Durch die Auswahl User can
override kann man dem Nutzer allerdings erlauben die Sichtbarkeitseinstellung zu
ändern. Anschließend lässt sich noch festlegen, dass der Nutzer die Property
editieren kann.
Im nächsten Abschnitt kann man festlegen an welchen Stellen die Property
sichtbar werden soll. In diesem Beispiel wird die Property neben dem Profilbild
sowie bei allen anderen Properties mitaufgelistet. Eine nützliche Funktion
stellt auch das „show updates to the property in newsfeed“ dar.
Im folgenden Abschnitt kann man festlegen inwieweit das Property für die
Suche relevant ist. Empfehlenswert ist in diesem Beispiel die Indizierung und
die Behandlung des Alias für die Property analog zum Benuter- oder
Accountnamen.
Im letzten Abschnitt kann noch definiert werden, ob und in welcher Form das
Property mit dem Active Directory verknüpft werden soll. Hier kann man, falls
gewünscht, eine Synchronisation einstellen.
Durch den Klick auf OK ist das neue Attribut Twitter-Account angelegt.
Anschließend kann dieses ebenso wie die Kategorie per blaue Pfeile an die
gewünschte Stelle gehievt werden.
Die Konfiguration hierfür ist damit beendet.
Sieht man nun in den Profileinstellungen der eigenen MySite nach, erscheint
unter der Rubrik Social das Property Twitter-Account. Hier kann der Nutzer dann
auch, wie zuvor definiert, einstellen, wer dieses Attribut sehen darf.
Sobald man für diese Property einen Wert einträgt, erscheint dieser auch
direkt neben dem Profilbild der Mysite:
Auf diese Art kann man Profile der MySite um zusätzliche Attribute
erweitern. Es empfiehlt sich jedoch zuerst zu prüfen, ob die gewünschten
Benutzereigenschaften mit Standard-Properties abgebildet werden können und erst
falls nicht gegebenenfalls neue Attribute einzuführen.
Falls Sie Unterstützung bei der Konfiguration oder der Erweiterung Ihrer MySites benötigen, sprechen Sie uns bitte direkt an unter Telefon 07131/ 72 40-503 oder per email an contact@s-pi.de.
Quelle: SharePoint
Community
