Bei vielen Intranet Portalen (z.B. auch bei uns) laufen Grossteile der Kommunikation und Zusammenarbeit über SharePoint . Hierbei ist die Out of the Box Benachrichtungsfunktion sehr hilfreich. Hierbei kann es vorkommen dass einige der Warnungen in Outlook die interne Server URL des SharePoints enthalten, während andere Benachrichtigungen (Warnungen im Bereich Aufgaben) die externe URL verwenden.
Dieses Verhalten betrifft nicht nur die Links, sondern auch enthaltene Bilder. Nach einigem Suchen nach einer Einstellung findet man evtl. heraus dass die URL darauf basiert wann und wie die Benachrichtigung eingerichtet wurde.
Die Lösung dafür ist also sich mit der internen URL am System anzumelden, die falschen Benachrichtigungen zu löschen, und dann mit der externen URL anmelden und eine neue Benachrichtigung einrichten.
Es gibt zwei Möglichkeiten Ihre Warnungen in SharePoint 2010 zu verwalten:
1. Klicken Sie auf Ihren Anmeldenamen und dann auf „Meine Einstellungen“. Dort gibt es den Punkt „Meine Benachrichtigungen“ mit dem Sie alle Ihre erstellten Benachrichtigungen aufrufen und verwalten können
2. Gehen Sie zu der entsprechenden Liste / Bibliothek und klicken Sie in der Ribbon auf „Liste“ und dann auf „Benachrichtigen“
Ein schönes Feature von SharePoint ist dass Benutzer mit der Berechtigung “Benachrichtigungen verwalten” für andere Nutzer Benachrichtigungen anlagen können. Leider können aber genau auf diese Weise solche „falschen“ Benachrichtigungen zustande kommen, wenn nämlich z.B. der Administrator mit der internen Server URL eingeloggt war als er die Benachrichtigungen angelegt hat.
Als SharePoint Administrator ist es möglich alle Benachrichtigungen von allen Benutzern mittels eines Powershell Kommandos zurückzusetzen. Allerdings würden wir dieses Vorgehen nicht empfehlen weil manche Benutzer ja evtl. auch absichtlich mit einer internen URL arbeiten.
