Microsoft Managed Desktop - Systemhaus Leistungen als Komplettpaket

Microsoft bietet mit "Microsoft Managed Desktop" beinahe schon die Leistungen eines System Hauses an.

Die Installation und Verwaltung von Windows 10, Microsoft 365 und Azure-Cloud waren bisher Themen, die in der Regel ein IT Dienstleister bzw. ein Systemhaus für die Kunden übernommen hat. Mit Managed Desktop bietet Microsoft nun ein Komplettpaket für Geschäftskunden an, bei dem von der umfangreichen Analyse von IT-Hard- und Software, bis hin zum Rollout in Partnerschaft mit Unternehmen wie Accenture, Dell + HP angeboten wird.

Das Paket steht aktuell nur in den USA zur Verfügung, es soll aber bereits ab Anfang 2019 in weiteren Ländern kommen, z.B. Australien, Kanada und Neuseeland. In der zweiten Hälfte des Jahres 2019 sollen weitere Nationen folgen.

Microsoft zukünftig mit eigenen Rechenzentren in Deutschland

Die in enger Zusammenarbeit mit der Deutschen Telekom entstandene Deutschland Cloud wird offiziell eingestellt. Um dennoch auf die Anforderungen der Kunden reagieren zu können, wird es zukünftig das gesamte Cloud-Portfolio mit Azure, Office 365 und Dynamics aus Microsoft eigenen deutschen Rechenzentren geben. 

Aktuell sind somit nur noch europäische Rechenzentren (Niederlande + Irland) wählbar. Die neuen Rechenzentren in Deutschland werden in den nächsten zwei Jahren in Frankfurt und Berlin aufgebaut. Derzeit ist eine Verfügbarkeit von Azure im vierten Quartal 2019, Office 365 im ersten Quartal 2020 sowie Dynamics 365 im Laufe des Jahres 2020 geplant.

Microsoft will Datenzugriff der USA im Ausland begrenzen

Bereits seit längerer Zeit wehrt sich Microsoft gegen den beliebigen Zugriff von US Sicherheitsbehörden auf Nutzerdaten in der Cloud (z. B. Office365 & Azure).

Um diesem Thema noch mehr Nachdruck zu verleihen, wurden nun Prinzipien bzw. Regeln definiert, die eine internationale Debatte anstoßen und unterstützen sollen.

Im Gegensatz zum Cloud Act geht es dabei zumindest um rudimentäre Schutzvorkehrungen für die Rechte der Nutzer.

Quelle:
https://www.golem.de/news/cloud-act-microsoft-will-datenzugriff-der-usa-im-ausland-begrenzen-1809-136606.amp.html.

Digital Workplace Summit by Communardo

Am 20. November bieten wir Ihnen mit dem Digital Workplace Summit by Communardo einen interdisziplinären Austausch und eine offene Diskussion über Ihre Bereichs- und Unternehmensgrenzen hinaus. Mit über 200 Experten und erfahrenen Anwendern bietet der #DWSC18 eine einmalige Plattform, die Zukunft des digitalen Arbeitsplatzes zu diskutieren und konkret zu erleben.

Erhalten Sie bis zum 15.10.2018 Ihre Tickets zum Early Bird-Preis von 229 € statt später 499 € und besuchen Sie das Event mit Atlassian und Microsoft Office 365 Technologien.

In vier unterschiedlichen Themen-Bereichen und mit gleich zwei Keynote-Speakern wird der Digital Workplace und die damit verbundenen Arbeitsweisen auf neue und inspirierende Weise beleuchtet.

1. Prof. Dr. Gunter Dueck, Autor und Visionär im Digitalbereich, zeigt in seiner Keynote auf, wie Digitalisierung und künstliche Intelligenz die Arbeitswelt beeinflussen.
2. Vincent Kok, Engineering Manager für Trello bei Atlassian, spricht in seiner Keynote „Why You’re Failing Your Remote Workers“ über die Herausforderungen, die im Zusammenhang mit Remote-Arbeit entstehen und wie Unternehmen damit am besten umgehen können.
   Inspirationen für Ihren digitalen Arbeitsplatz finden Sie außerdem bei unseren über 20 spannenden Anwendervorträgen und interaktiven Workshops.
   
   Mit dabei sind u.a.:

• Swetlana Heidebrecht + Antonia Richter | Axel Springer - "Social Intranet mit Office 365 - Wie die Ablösung des klassischen Intranets zum kulturellen Wandel beiträgt"
• Florian Blum | DFB - „Vom Intranet zu myDFB - Wie der DFB von Office 365 profitiert"
• André Pliewischkies | DLR - "Wikied Graphs – Wenn man Wikis und Graphdatenbanken kombiniert"
• Guido Niermann | Hyundai - "Das Hyundai-Extranet: Die Evolution zu einer modernen digitalen Geschäftsplattform"
• Larissa Beier | Zumtobel - "Von der Norm zum Nutzen - Wie die Zumtobel Group mit Social QMS Prozessmanagement neu für sich entdeckt hat"
• René Paul + Ludwig Schulze | Cornelsen - "Cornelsens Reise in die Office 365 Cloud - Fit für morgen - wie die Cornelsen-IT ihre Mitarbeiter beim digitalen Wandel unterstützt"
• Bill Martin | Communardo - „Installierst du noch oder arbeitest du schon? – Automatisiertes Deployment von Atlassian Anwendungen mit Ansible“

Weiter Informationen zum #DWSC18 finden Sie auf unserer Internetseite.

Wir freuen uns darauf, Sie am 20. November in München begrüßen zu dürfen!

Gültigkeitsdauer von SSL-Zertifikaten

Die Richtlinien für die Ausstellung von SSL-Zertifikaten wurden dieses Jahr (seit 01.03.2018) angepasst. Die maximale Gültigkeitsdauer beträgt nun nur noch 825 Tage (ca. 27 Monate) für alle SSL Zertifikate. Die Beantragung von Zertifikaten mit längerer Laufzeit ist nicht mehr möglich. 

Zertifikate mit einer längeren Laufzeit bleiben auch nach dem 1. März 2018 gültig. Sobald Sie Zertifikate nach diesem Datum erneut ausgeben, ist die Restlaufzeit auf maximal 825 Tage begrenzt. Darüber hinaus wird die Aufbewahrungsfrist für die Wiederverwendung von Validierungsdaten für Validierungszertifikate für Domänen und Organisationen von 39 Monaten auf 27 Monate begrenzt.

News von der Ignite 2018

Ende September fand in Orlando wieder die weltweite Microsoft Technologiekonferenz Ignite statt. Dort wurden wieder sehr viele Neuigkeiten rund um Office 365 und damit auch SharePoint präsentiert. Microsofts neues Credo für Sharepoint ist dabei "Modern Intranet", bzw. das Zentrum eines modernen Digital Workplace. 

Viele Nutzer von Office365 und SharePoint wünschen sich schon länger mehr Möglichkeiten im Bereich Design / Layout, dementsprechend gab es hier eine ganze Reihe an neuen Möglichkeiten. 

Beispielsweise wird es in Kürze für Hubsites in der Navigation möglich sein, ein sogenanntes Mega Menü einzusetzen. Außerdem hält das Thema Personalisierte Ansichten durch entsprechende Webpart Optionen deutlich mehr Möglichkeiten bereit. 

Das Thema Layout wurde glücklicherweise auch aufgegriffen, so kommen z.B. wählbare Header Layouts und mehr Möglichkeiten bei den Themes (u.a. ist sogar der Einsatz von Custom Fonts in Modern Layouts in Planung). Es ist jetzt endlich möglich, die Root Site Collection als Modern Communication Site anzulegen. 

Aber natürlich gab es auch viele News zu den anderen Tools, wie z.B. Microsoft Teams, dass das am schnellsten wachsende Tool überhaupt ist. 

Unsere Kollegen Martin Alter und Michael Böhm von Communardo haben in zwei sehr guten Blog Posts über die Zusammenfassungen inkl. der Roadmap von Microsoft geschrieben. Sie können diese unter den folgenden Links abrufen: 

https://www.linkedin.com/pulse/microsoft-ignite-ein-feuerwerk-ankündigungen-martin-alter/

 

https://www.linkedin.com/pulse/msignite-2018-über-diese-neuerungen-zum-modern-sharepoint-böhm/ 

 

Kontaktieren Sie uns gerne bei weiteren Fragen oder Unterstützungsbedarf.

MS Ignite: Neue Funktionen für MS Teams

Microsoft hat auf der Ignite einige beeindruckende Zahlen zu Teams verkündet. Demzufolge ist es aktuell die am schnellsten wachsende Business App. Teams wird bereits von 329.000 Organisationen eingesetzt, darunter auch 87 der „Fortune 100“-Unternehmen. Übrigens hat Teams kürzlich auch Feature Parity mit Skype for Business erreicht. D.h. es stehen nun alle Funktionen auch in Teams bereit, und für neue Tenants in O365 steht Skype 4 Business gar nicht mehr zur Wahl. 

Dennoch ist das Tempo, in dem Microsoft für den Slack Konkurrenten Optimierungen vornimmt und neue Funktionen bereitstellt, beeindruckend. So werden beispielsweise die folgenden Funktionen erweitert:

•  Hintergrundunschärfe in Videokonferenzen
•  Meeting-Aufzeichnungen
•  Videokonferenz-Integration
•  Bildschirmfreigabe im Chat
•  Engere Integration von SharePoint in Teams
•  Vorlagen für Teams
•  Verwaltung über das Admin Center

Microsoft möchte Teams jedoch nicht mehr nur als Business-Chat Tool positionieren, sondern als Geschäftslösung. Dazu wurden die ersten branchen- und rollenbasierten Demos für First-Line Worker in der Produktion gezeigt, mit der z.B. auch Arbeitszeiten verwaltet werden können.

Eine sehr gute Zusammenfassung findet sich im offiziellen (englischsprachigen) Blog Post von Microsoft:
https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Teams-Blog/What-s-new-in-Teams-Ignite-Edition/ba-p/252531

Digital Workplace Summit by Communardo am 20. November in München - jetzt Tickets sichern

Am 20. November bieten wir Ihnen mit dem Digital Workplace Summit by Communardo einen interdisziplinären Austausch und eine offene Diskussion über Ihre Bereichs- und Unternehmensgrenzen hinaus. Mit über 200 Experten und erfahrenen Anwendern und mehr als 20 Anwendervorträgen bietet der #DWSC18 eine einmalige Plattform, die Zukunft des digitalen Arbeitsplatzes zu diskutieren und konkret zu erleben.

Wir freuen uns Ihnen für dieses Event einen exklusiven Rabatt anbieten zu können.

Erhalten Sie bis zum 21.09.2018 Ihre Tickets zum Super Early Bird-Preis von 229 € statt derzeit 299 €. Ihren persönlichen Rabatt-Code erhalten Sie bei Ihrem SharePoint Berater.

In vier unterschiedlichen Themen-Bereichen und mit gleich zwei Keynote-Speakern wird der Digital Workplace und die damit verbundenen Arbeitsweisen auf neue und inspirierende Weise beleuchtet.

• Prof. Dr. Gunter Dueck, Autor und Visionär im Digitalbereich, zeigt in seiner Keynote auf, wie Digitalisierung und künstliche Intelligenz die Arbeitswelt beeinflussen.
• Vincent Kok, Engineering Manager für Trello bei Atlassian, spricht in seiner Keynote „Why You’re Failing Your Remote Workers“ über die Herausforderungen, die im Zusammenhang mit Remote-Arbeit entstehen und wie Unternehmen damit am Besten umgehen können.

Weiter Informationen zum #DWSC18 finden Sie auch auf folgender Internetseite.

Ihr SharePoint Berater steht Ihnen bei Fragen dazu gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie am 20. November in München begrüßen zu dürfen!

Mit freundlichen Grüßen
Ihr S-PI Team

Webinar am 27.09.2018: War da was? Datenschutz und DSGVO? CompMS - Die Datenschutzlösung für Ihr Unternehmen

Gefühlt ist das Thema Datenschutz bereits aus der öffentlichen Diskussion verschwunden. Man geht scheinbar davon aus, dass alle Unternehmen die Problematik verstanden und entsprechend die rechtlichen Vorgaben umgesetzt haben. Aber ist dem tatsächlich so? Kann man im laufenden Geschäft sicher gehen, dass es keine Datenschutzverletzungen gibt? Wie identifiziert man potenzielle Datenschutzverletzungen und vermeidet dadurch kostspielige Haftungsansprüche? Wie lassen sich die vom Staat geforderten Rechenschaftspflichten in Gänze erfüllen?

Im Webinar stellen wir Ihnen die Datenschutzmanagement-Lösung compMS vor. Diese unterstützt Sie bei der Umsetzung der technischen und organisatorischen Maßnahmen im Unternehmen, welche aufgrund der EU-DSGVO erforderlich sind.

Der im compMS integrierte Kontrollzyklus baut auf dem PDCA-Modell – plan, do, act, check – auf. Er unterstützt dabei in regelmäßigen Abständen, bestehende Maßnahmen auf ihr Schutzniveau hin zu überprüfen und gegebenenfalls auszubessern. CompMS bietet Ihnen eine umfassende Dokumenten- und Vorlagensammlung mit qualifizierten Leitfäden und Orientierungshilfen. Diese erleichtern die Umsetzung des Datenschutzes vor dem Hintergrund individueller, unternehmens- und branchenspezifischer Maßgaben.

Nehmen Sie sich die Zeit und lernen Sie in unserem Webinar, wie man mit compMS Datenschutzmanagement einfach und übersichtlich umsetzt.

Schwerpunkte des Webinars:

• Kurze Einführung in das Thema DSGVO für Unternehmen
• Live-Demo der Datenschutzmanagement-Lösung compMS

Termin:
Donnerstag, 27. September, 10:00 – 11:00 Uhr >> Jetzt kostenfrei anmelden.

Weitere Infos zum Webinar:
>> Zur Webinarseite


Das Webinar richtet sich an:
Das Webinar ist interessant für Datenschutzbeauftragte im Unternehmen, externe Datenschutzbeauftragte sowie Verantwortliche für die interne Organisation und die Rechtsabteilung.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und Ihre Fragen!

Mit freundlichen Grüßen
Thomas Walz

Projektleiter

Inhaltsverzeichnis für Wiki

Eine der Stärken von SharePoint ist die Möglichkeit zur Implementierung eines leicht zugänglichen Bereiches für Wissensmanagement in Form eines Wiki. Die Formatierung der Inhalte einer Wiki Seite ist den Nutzern leicht über das Menüband möglich und Text kann, ähnlich wie in Word, verändert und angepasst werden.

Oft werden Überschriften genutzt, um den Inhalt einer Wiki Seite besser zu strukturieren. Über den Einbau eines kleinen Scripts kann diese Funktionalität noch weiter ausgebaut werden.

 

                           

So ist es z.B. möglich ein Script einzubauen, das für eine automatische Generierung eines Inhaltsverzeichnisses pro Wiki Seite genutzt werden kann. Dabei werden dann die Überschriften des Inhaltes einer Wiki Seite automatisch im Inhaltsverzeichnis angezeigt. Beim Anklicken eines jeden Eintrages wird der Nutzer anschließend zum jeweiligen Textbereich weitergeleitet.

                                   

Sprechen Sie unsere Berater an, falls Sie das Thema mehr interessiert.

Wichtigste News zu SharePoint 2019

Vor einigen Wochen hat Microsoft auf dem „Virtual Summit“ die Details zum neuen SharePoint 2019 für onPremise Systeme bekanntgegeben. Als Release Zeitpunkt steht immer noch der Herbst dieses Jahres im Raum.

In der Woche darauf, auf dem European Collaboration Summit in Mainz, fasste Aleksandar Draskovic (Microsoft Irland) in seinem Vortrag dazu alle wichtigen Highlights zusammen.

Wir haben für Sie die Punkte zusammengefasst:                             

• SharePoint 2019 ist mehr denn je auf die Public Cloud (O365) fokussiert
• Modern Sites (Communication + Team Sites) mit Mobile Layout (Responsive Design)
• Optimierte Suchdarstellung
• Neuer OneDrive Sync Client (NGC)
• Connector für PowerApps + Flow (in der Cloud)
• SharePoint Workflow Manager unterstützt auch SP 2013 Workflows
• Hybrid Configuration Manager für einfachere Installation von Hybrid Systemen
• SMTP Server Authentifizierung
• 400 Zeichen lange Dateinamen mit Sonderzeichen (# und %)
• optimierter Papierkorb
• Unterstützung des SharePoint Frameworks für die Entwicklung

Wie immer gilt: sollten Sie dazu Fragen haben, stehen Ihnen unsere Berater jederzeit gerne zur Verfügung.

 

Quelle: Slideshare

Neuigkeiten unseres Partners dox42

Unser Partner dox42 hat seit kurzem eine neue Version seiner gleichnamigen Lösung zur Dokumentenautomatisierung veröffentlicht.

                  

Die Version spielt noch einfacher mit SharePoint Online und MS Dynamics 365 zusammen - dank Azure Active Directory Integration. Außerdem können Sie JSON Services nun ganz einfach anbinden.

                         

Außerdem können Sie über uns alle dox42 Server Komponenten nun auch per monatlicher Subscription mieten. Die gewohnte Perpetual Lizenzierung bleibt aber natürlich bestehen. Im Rahmen der Produktpflege wurden die Lizenzpreise vom dox42 Server for Documents, Word Add-In und CRM angepasst, übrigens zum ersten Mal seit dem Jahr 2011.

                

Eine kurze Success Story, die wir für unseren Kunden, die Volkswagen Stiftung, umgesetzt haben finden Sie hier: https://www.dox42.com/de/References/Volkswagen-Stiftung

 

S-PI: Import Tool für SharePoint Forms Authentication User

Im Private Cloud Hosting Bereich ist die Benutzerverwaltung / Authentifizierung über Active Directory (AD) eher unüblich. Ebenso in Extranet Szenarien, hier sind die IT Abteilungen in der Regel sehr froh über die alternative SharePoint Authentifizierung, der sogenannten Forms Authentication.

Diese basiert auf einer standardisierten MS SQL Datenbank und kann jederzeit mit dem klassischen AD Szenario gemischt werden. Auf diese Weise kann mit Bordmitteln z. B. eine typische Extranet Umgebung dargestellt werden. Die eigenen Mitarbeiter greifen dabei mit ihren normalen AD Zugängen und SingleSignOn zu, Partner/Kunden oder Lieferanten mit eigenständigen Forms Usern, die nicht das Active Directory "belasten".

Für die Verwaltung solcher Benutzer stellt S-PI eine Oberfläche zur Verfügung. Mit diesen können Benutzer angelegt, verwaltet, gelöscht, sowie Passwörter geändert oder zurückgesetzt werden - und das ganze ohne dass die IT tätig werden muss.

In vielen Fällen ist jedoch (vor allem initial) ein Import von bestehenden Benutzerdaten gewünscht. Für dieses Szenario hat S-PI ein Import Tool entwickelt, das auf Basis von CSV-Dateien User mit deren Benutzernamen/Vor- und Nachname/eMailadresse/Passwort etc. automatisiert importiert. Optional ist es zusätzlich noch möglich, eine oder mehrere SharePoint Gruppen zu definieren, in die die User automatisch integriert werden. Eine (auf Wunsch) automatische Benachrichtigung via eMail an die neu importierten Nutzer rundet das Gesamtpaket ab.

Sollten Sie Interesse bzw. Bedarf an einer solchen Lösung haben, sprechen Sie gerne unsere Berater an.

Office 356 - Über den Tellerrand geschaut

Office 365 besteht nicht nur aus SharePoint Online. Beschäftigt man sich näher mit allen zugehörigen Produkten der Cloud Suite, entdeckt man viele verschiedene Möglichkeiten, seine Daten aus SharePoint und auch aus dem gesamten O365 Umfeld zu verwerten und weiter zu verwenden. Erst die Kombination der verschiedenen Dienste und Lösungen macht das Ganze zu einer perfekten Umgebung.

Power BI
Wollen Sie ihre Unternehmensdaten visualisieren und schön präsentieren? Benötigen Sie einen Grund, um Ihre Führungsebene vom Nutzen der O365 Suite zu überzeugen?

Vielleicht bringt Sie Power BI diesem Ziel einen Schritt näher. Ewige Listen und Bibliotheken mögen vielleicht effizient zur Pflege und zur Übersicht für Personen vom Fach sein. Für Präsentationen und monatliche Reports wünscht sich der Vorgesetzte aber meist doch eine etwas visuellere Darstellung.

Power BI liefert eine fantastische Oberfläche, die bis ins kleinste Detail angepasst und modifiziert werden kann, insofern die nötigen Hintergrunddaten dazu vorliegen.

 

 

Power Apps
Die Microsoft eigene App-Schmiede für Jedermann. Im Zusammenspiel mit der neuen Workflow Engine "Flow" können mit Power Apps eigene Applikationen für Desktop, aber auch für Mobilgeräte erstellt werden. Auch hier besteht selbstverständlich wieder die Möglichkeit der Verknüpfung von verschiedensten O365 Inhalten.

 

Diese beiden Anwendungen alleine können die Nutzung der O365 Suite bereits beachtlich verbessern. Und das Allerbeste daran... Funktionen wie Power BI und Power Apps sind in den meisten Plänen bereits enthalten. Es stellt sich somit nur die Frage: Sind Sie auch bereit, auf diese Möglichkeiten zurückzugreifen?

Communardo Software GmbH übernimmt die Siller Portal Integrators GmbH

Sehr geehrte Damen und Herren,

alles ist in Bewegung und Bewegung bringt Veränderung mit sich. Seit 2009 sind wir Ihr Partner für alle Fragen rund um Microsoft SharePoint und Portallösungen. In unserem beständigen Streben für Sie auch weiterhin ein leistungsfähiger und verlässlicher Partner zu bleiben und Ihnen zukünftig auch ein noch breiteres Leistungsportfolio anzubieten haben wir uns mit der Communardo Software GmbH zusammengefunden.

 

Das 2001 in Dresden gegründete Unternehmen unterstützt inzwischen mit über 120 festangestellten Mitarbeitern von vier Standorten in Deutschland und Österreich aus erfolgreich viele namhafte Unternehmen. Als Spezialist für interne Kommunikationslösungen, Wissensmanagement und Social Collaboration setzt Communardo die digitale Transformation zum vernetzten Unternehmen um und realisiert produktive Applikationen für den digitalen Arbeitsplatz.

 

Wir freuen uns sehr, dass wir mit Communardo unsere hohen Qualitätsansprüche hinsichtlich Kundenzufriedenheit und Kontinuität des Geschäftsbetriebs voll und ganz teilen.

 

Unsere bisherige Zusammenarbeit mündete am 01.08.2018 in eine Übernahme der Geschäftsanteile der Siller Portal Integrators GmbH durch die Communardo Software GmbH.

 

Für Sie als Kunde ändert sich zunächst nichts. Der S-PI Standort in Heilbronn bleibt erhalten und unsere Mitarbeiter werden Sie nach wie vor in allen Belangen rund um SharePoint unterstützen. Sie profitieren vielmehr durch den Ausbau des Standortes Heilbronn und die enge Zusammenarbeit mit den Kollegen von Communardo. Gemeinsam bieten wir Ihnen ein stark erweitertes Portfolio, das nun auch die strategische IT Beratung, die Begleitung Ihrer Digitalisierungs- und Changeprojekte sowie den Atlassian Lösungsstack u.a. mit den Produkten Confluence und Jira abdeckt.

 

Im zweiten Quartal 2019 wird unsere angestrebte Verschmelzung mit der Communardo Software GmbH abgeschlossen sein.

Mit freundlichen Grüßen
Jörn Bülow, Ralf Michi

13.06.2018 Webinar Data Privacy - DSGVO Reportings

Nicht verpassen! Webinar: "Data Privacy mit dox42 & compMS - Einfach und schnelle DSGVO Reportings" - Jetzt anmelden!

In unserem Webinar am 13.6.2018 zeigen wir Ihnen gemeinsam mit unserem Partner dox42 wie Sie Ihre DSGVO Reportings automatisieren können und somit einfach, rasch und fehlerfrei Ihre Berichte, wie das Verfahrensverzeichnis oder die Liste der Datenempfänger erstellen können.

Mehr Informationen / Anmeldung zum Webinar finden Sie hier >>