Was ist OneDrive for Business?
OneDrive for Business ist Ihre private Bibliothek zum Speichern und Organisieren Ihrer Arbeitsunterlagen. OneDrive for Business sorgt dafür, dass Sie im Kontext Ihrer Organisation mit Features wie dem direkten Zugriff auf das Adressbuch Ihrer Organisation arbeiten können.
Hinweis: OneDrive for Business unterscheidet sich von OneDrive, das als persönlicher Speicherplatz, getrennt von Ihrem Arbeitsplatz gedacht ist. OneDrive for Business unterscheidet sich auch von Ihrer Teamwebsite, die zum Speichern von team- oder projektbezogenen Dokumenten gedacht ist.
Speichern Ihrer Arbeitsunterlagen und zugehörigen Dateien
Wenn Sie Office 365 verwenden, erhalten Sie 25 GB Speicherplatz in der Cloud für OneDrive for Business und zugehörige Websiteinhalte. Wenn Ihre OneDrive for Business-Bibliothek auf einem SharePoint-Server in Ihrer Organisation gehostet wird, legen die Administratoren Ihrer Organisation fest, wie viel Speicherplatz Ihnen zur Verfügung steht.
Alle Dateien, die Sie in OneDrive for Business speichern, sind anfänglich als privat gekennzeichnet, d. h., dass nur Sie die Daten angezeigt bekommen. Sie können Dateien für jeden in Ihrer Organisation freigeben, indem Sie die Daten z.B. in den Ordner "Für jeden freigegeben" verschieben oder auch nur eine Dateifreigabe für bestimmte Mitarbeiter einrichten. Wenn Sie bei Office 365 angemeldet sind, können Sie Dateien ggf. sogar für Partner außerhalb Ihrer Organisation freigeben.
Zur Nutzung Ihrer OneDrive for Business-Bibliothek wählen Sie im Kopfbereich einer SharePoint- oder Office 365-Seite OneDrive (Kurzbezeichnung für OneDrive for Business) aus.
OneDrive for Business wird Ihnen über das SharePoint Online-Abonnement Ihrer Organisation in Office 365 bzw. im Rahmen einer lokalen Installation von SharePoint Server 2013 bereitgestellt.
Weitere Informationen über die OneDrive for Business-Bibliothek finden Sie unter den folgenden Links:
Synchronisieren von OneDrive for Business auf Ihren Computer
Mit der OneDrive for Business-Synchronisierungs-App können Sie Ihre OneDrive for Business-Bibliothek oder andere SharePoint-Websitebibliotheken auf Ihren lokalen Computer synchronisieren. Diese Synchronisierungs-App ist in Office 2013 bzw. im Rahmen von Office 365-Abonnements verfügbar, die Office 2013-Anwendungen umfassen. Wenn Sie Office 2013 nicht besitzen, steht außerdem ein kostenloser Download der OneDrive for Business-Synchronisierungs-App zur Verfügung.
Melden Sie sich für die Synchronisierung von OneDrive for Business bei Office 365 oder SharePoint 2013 an, wählen Sie am oberen Rand der Seite OneDrive aus, und klicken Sie dann auf Synchronisieren.
Sie finden Ihre synchronisierten Dateien im Datei-Explorer unter "Favoriten". Wenn Sie eine OneDrive for Business-Bibliothek unter Office 365 synchronisieren, werden die synchronisierten Dateien im Ordner OneDrive@<Organisation> angezeigt. Sie können bei Bedarf lokal mit den Dateien arbeiten, wobei die Änderungen automatisch mit Ihrer OneDrive for Business-Bibliothek synchronisiert werden, wenn Sie wieder online sind.
Wodurch unterscheidet sich OneDrive for Business von OneDrive?
Microsoft bietet einen weiteren Speicherdienst namens OneDrive an. Möglicherweise verwenden Sie OneDrive bereits zum Speichern von Dokumenten und anderen Inhalten in der Cloud. Dieser Dienst unterscheidet sich von OneDrive for Business:
- OneDrive ist ein kostenloser, persönlicher Speicher, den Sie im Rahmen eines Microsoft-Kontos oder über Outlook.com erhalten. Auf OneDrive können Sie Dokumente, Fotos und andere Dateien in der Cloud speichern, sie mit Freunden teilen und sogar gemeinsam an Inhalten arbeiten. Sie können frei entscheiden, wie Sie den Speicher nutzen möchten.
- OneDrive for Business ist ein Onlinespeicher für geschäftliche Zwecke. Ihre OneDrive for Business-Bibliothek wird von Ihrer Organisation verwaltet und es ermöglicht Ihnen, Arbeitsunterlagen freizugeben und gemeinsam mit Kollegen daran zu arbeiten. Die Websitesammlungsadministratoren in Ihrer Organisation steuern, welche Aktionen in der Bibliothek möglich sind.
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