Die SharePoint Standard Funktionen bieten bereits
unterschiedliche Möglichkeiten einer aktiven Benachrichtigung bei neuen
Inhalten.
Zum einen gibt es hier die
"Benachrichtigen"-Funktion, mit der man sich aktiv via eMail informieren
lassen kann, wenn in einer bestimmten Dokumentenbibliothek oder Liste
z.B. neue Inhalte hinzukommen. Ebenso existiert mit der
"Folgen"-Funktion eine Möglichkeit, sich zu den neuen Inhalten ganzer
Websites oder auch einzelner Dokumente auf der mySite auf dem Laufenden
zu halten. Leider ist die Nutzung dieser Möglichkeit nicht in
Abhängigkeit von Metadaten, z.B. Kategorien möglich.
Mit der Hilfe von Standard Customizing
kann z.B. in der mySite eine Funktion bereitgestellt werden, mit dem
entsprechend per Managed Metadata verschlagwortete Dokumente,
Listenelemente, Kalendereinträge usw. "abonniert" werden können. Die
abonnierten Inhalte werden über die SharePoint Suche und deren
Refinement Funktionen performant dargestellt. Eine konfigurierbare
Push-Funktion via täglicher oder wöchentlicher eMail Zusammenfassung
ergänzt die Möglichkeiten.
Gerne demonstrieren wir Ihnen die Funktionen in einer kurzen persönlichen Remote Präsentation.
Keine Kommentare:
Kommentar veröffentlichen