Eine weitere tolle Neuerung in
SharePoint 2013 ist die Einführung des neuen Content-Search-, bzw. Inhaltssuche
Webparts. Vielen dürfte noch das Content-Query Webpart aus der Vorgängerversion
bekannt sein, mit dem man für ein individuelles inhaltliches Ergebnis leider
nicht um die Anpassung von XSLT-Code herum kam. Das neue Inhaltssuche-Webpart
verfolgt dabei eine andere Strategie, indem es Inhalte aus der Suchfunktion
darstellt, die man sehr einfach für die grafische Anzeige aufbereiten kann. Die
innovative Idee die Microsoft damit verfolgt nennt sich „Search-driven“-Content
und baut demnach auf einer funktionierenden Such-Applikation auf.
Das Inhaltssuche-Webpart ist leider nur auf einem SharePoint Server 2013
verfügbar. Zu finden ist es dort in der Webpart-Kategorie Inhaltsrollup.
Nach dem Hinzufügen zeigt das Webpart bereits ein Standardsuchergebnis an,
welches für die Verwendung jedoch wenig hilfreich ist.
Über die Webpart-Einstellungen kann man das Webpart nach eigenen Wünschen
konfigurieren.
Nach dem Klick auf „Abfrage ändern“ kann man die Suchabfrage und damit die
Ergebnismenge des Webparts definieren.
Hierbei stehen sehr umfangreiche Mittel
zur Verfügung, um ein gewünschtes Resultset zu erzeugen. Auf der linken Seite
können Abfragekriterien definiert werden wie z.B. alle Elemente nach bestimmten
Werten wie „Inhaltstyp“, „User“, „Tag“ oder „zuletzt geändert“ abzufragen.
Außerdem kann vorgegeben werden, ob auf der aktuellen Website, in der kompletten
Websitesammlung auf einer bestimmten Site oder ob ganz ohne Einschränkung
gesucht werden soll. Ohne Einschränkung zu suchen hat den Charme, dass jegliche
für die Suche mit angebundenen fremden Webapplications oder sogar fremde Farmen
mit durchsucht werden können. Im erweiterten Modus und den Reitern neben
Grundlagen können zudem noch Einstellungen wie Einschränkungen, Gruppierungen,
Sortierungen und weitere Abfrageregeln festgelegt werden. Im rechten Bereich des
Abfragefensters wird direkt das dazu passende Suchergebnis aus dem Crawl als
Vorschau angezeigt.
Nachdem die Abfrage definiert wurde, kann
in den Webpart-Einstellungen unter Anzeigevorlagen und „Steuerelement“
eingestellt werden, ob die Ergebnisse in einer einfachen Liste, einer Liste mit
Paging oder einer Slideshow dargestellt werden sollen. Ebenfalls kann die
Anzeige eines einzelnen Elements unter „Element“ beeinflusst werden. Im
folgenden Beispiel wurde eine „Liste“ mit „Zwei Zeilen“ für die Anzeige gewählt.
Für eine aussagekräftigere Darstellung wurde unter Eigenschaftszuordnungen
eingestellt, dass neben dem Titel für jedes Element das Erstellungsdatum
mitangezeigt werden soll. Hinweis: Ist eine ganz bestimmte Darstellung
der einzelnen Elemente gewünscht, so können dafür eigens definierte Templates
erstellt werden. Wie das funktioniert werden wir in einem weiteren Artikel
erläutern.
Das gespeicherte Ergebnis sieht am Ende
dann so aus:
Fazit: Mit dem neuen Webpart kann man Inhalte
wie gezeigt sehr einfach Site-, SiteCollection-, WebApplication- und unter
Umständen farmübergreifend aggregieren.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, dann
nehmen Sie gerne unsere individuelle Beratung in Anspruch unter Telefon 0 7131/
72 40-503 oder per mail unter contact@s-pi.de.
Keine Kommentare:
Kommentar veröffentlichen