SharePoint 2013 und was man nun durch Bordmittel alles mit Workflows anstellen kann

Wie man zurzeit aus unzähligen Quellen entnehmen kann, bietet SharePoint 2013 mit der Wave 15 jede Menge neue Features. Wie zu erwarten war, hat sich auf einigen Gebieten mehr auf anderen weniger verändert. In diesem Artikel soll der Fokus nur auf den neuen Workflow-Funktionen liegen.

Um überhaupt erst in den Genuss der neuen SharePoint 2013 Workflow-Funktionalität kommen zu können, muss man zunächst die Windows Azure Workflow Komponenten installieren.
Diese Komponenten erhält man hier http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=252092 in Form eines Webinstallers.

Im Folgenden muss eine Azure Workflow-Farm konfiguriert werden, was von Microsoft in einem MSDN-Artikel hier beschrieben wird: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/jj163276(v=office.15).aspx#appendix2.

Bei der Installation sollten noch folgende Dinge beachtet werden:

- Bei den Verbindungseinstellungen des SQL-Servers müssen die Protokolle TCP/IP und Named Pipes aktiviert und es sollten die Remote Connections erlaubt sein.

- Der Service-Account sollte nicht mit dem vom Wizard vorgeschlagenen ServiceAccount@YourDomain sondern mit vollständigem Domainnamen ServiceAccount@YourDomain.local eingetragen werden.

Nach der erfolgreichen Installation und Konfiguration wie beschrieben können die neuen Funktionen genutzt werden.
 
Hier ein grober Überblick der Workflowänderungen in SharePoint 2013:

Neuerungen aus technischer Sicht

- Workflows werden nicht mehr in der Content DB, sondern im Azure Workflow Service (Service Application) abgelegt
was für eine spätere Migration vorteilhaft ist
- Tracking-, und Monitoring-Funktionalitäten
- Instance Management
- Elastic Scale (Skalierbarkeit)

Neuerungen für Workflows im SharePoint Designer 2013

- Schleifen
(Schleifendurchläufe nach Zeit oder Bedingungen und Ausdrücken)
- Dictionary Variablen
(Mehrere Variablen in Feldern bzw. Arrays zusammenfassen)
- GoTo Workflow-Stage
(Sprungmarken in Workflows)
- Start Task Process
(Erstellen mehrerer Aufgaben an mehrere Nutzer mit Möglichkeit der Auswertung  des Ergebnisses in einem „Task process“)
- REST/SOAP Webservices aufrufen
(Aufrufen von Webservices mit Bordmitteln)
- Machine Translation 
(Automatische Übersetzung eines Dokuments in diverse Sprachen)
- Erstmalige Abwärtskompatibilität zu SP 2010 WFs
- Copy & Paste -Funktionalität von Workflowsteps


Übersicht: What's new in workflow in SharePoint Server 2013:

http://technet.microsoft.com/de-de/library/jj219638(v=office.15)

Die Firma Siller Portal Integrators GmbH (S-PI) hat sich durch zahlreiche SharePoint-Projekte in denen auch Workflows zum Einsatz kamen ein Workflow-Spezialistenteam aufgebaut.
Sollten auch Sie Unterstützung in einem laufenden Workflow-Projekt oder Fragen zu Workflows der kommenden SharePoint-Version haben, dann wenden Sie sich gerne an unser Beraterteam unter contact@s-pi.de.



Quellen Artikel:
http://blog.christian-brix.de/2012/08/15/vorbereitung-fur-sharepoint-2013-workflow-funktionen/

http://blog.innocate.de/2012/08/neues-in-sharepoint-2013-teil-2.html

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/jj164026(v=office.15).aspx

http://www.learningsharepoint.com/2012/08/10/sharepoint-designer-2013-changes-new-features-enhancements/