Jede Firma hat sie und jede Firma ist daran interessiert diese
bestmöglich zu optimieren - Geschäftsprozesse. Oft kommt dadurch umfangreiche
IT-Technik zum Einsatz, um Abläufe zu vereinfachen und Kosten zu senken. In
vielen Fällen ist ein Optimierungspotential im hohen zweistelligen
Prozentbereich möglich. Besonderes Augenmerk sollte auf wiederkehrende Prozesse
bzw. Routineaufgaben gelegt werden. Denn für diese gilt es, in erster Linie
effizient und automatisiert ablaufen zu lassen – Geschäftsprozessautomation
durch Workflows. Hierfür muss zunächst eine umfangreiche Analyse und
anschließend eine Konzipierung der Umsetzung mit IT-Technik durchgeführt
werden. Genau diese essentiellen Schritte entscheiden über den Erfolg eines
Workflowprojekts. Häufig werden in dieser wichtigen Phase, der Planung und
Konzipierung, die meisten Fehlentscheidungen getroffen. Weshalb es oft besser
ist, sich einen externen Berater zu suchen. Fehlentscheidungen bedeuten oft
einen Korrekturaufwand und somit auch eine Änderung des Zeitplans. Die
Umsetzung selbst erfolgt in der Praxis dann oft relativ zügig und macht
insgesamt eher einen kleineren Teil des Gesamtprojektverlaufs aus.
Beispiele
Typische Beispiele von Geschäftsprozessen, die prädestiniert sind, um sie
mit Workflows zu automatisieren:
• Prozesse zur
Genehmigung von Inhalten und Dokumenten
• Prozesse zur
Sammlung von Daten / Informationen
• Prozesse zur
Verteilung von Berechtigungen / Dokumenten
Weitere Möglichkeiten zum Thema Workflow finden Sie auf unserer
Homepage http://www.s-pi.de/sharepoint/sharepoint-workflow-management.htm.
Wir beraten Sie gerne individuell, um Ihr
Workflowprojekt bzw. Ihre Geschäftsprozesse optimal zu unterstützen.
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