Die EU-DSGVO, auch unter dem Kürzel GDPR (General Data
Protection Regulation) bekannt, wird im Mai 2018 die derzeitige
Rechtsgrundlage für den betrieblichen Datenschutz ablösen, und als
Europäische Verordnung unmittelbar in Kraft treten. Die Organisation
aller Unternehmen, die personenbezogene Daten von EU-Bürgern
verarbeiten, muss ab Mai 2018 dieser Verordnung genügen. Da alle
Unternehmen in irgendeiner Weise personenbezogene Daten ver- und
bearbeiten, und seien es nur die Daten der eigenen Mitarbeiter, sollte
die Unternehmen die wenige Zeit bis zum Mai 2018 nutzen, um sich den
neuen Anforderungen anzupassen.
Was alles ist bis zum Stichtag zu tun:
- Finden
Sie heraus, welche personenbezogenen Daten sich in Ihrem Unternehmen
befinden und wie und wo sie verarbeitet werden (Identifikation der
Datenströme).
- Nehmen Sie eine Risikoeinschätzung vor.
- Verringern
Sie das Risiko für ihr Unternehmen, indem Sie Ihre Geschäftsprozesse
und Systeme analysieren, dokumentieren und fortlaufend die Einhaltung
der neuen Regeln überwachen (Erstellung einer Systemübersicht).
- Schützen Sie Ihre Systeme und Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen.
- Dokumentieren Sie Ihre Prozesse, Systeme und Maßnahmen, sodass es den Anforderungen der zuständigen Datenschutzbehörden genügt.
Wir
als IT-Dienstleister, unterstützen Sie gerne bei den vorbereitenden
Maßnahmen zur Einhaltung der Vorschriften aus der EU-DSGVO. Dazu haben
wir gemeinsam mit unserem Beratungspartner, der EU-CON Beraterforum GmbH
in Heinsberg, eine Lösung namens CompMS basierend auf SharePoint
entwickelt.
Mittels vorbereiteter Vorlagen,
Formulare und Workflows erleichtert Ihnen die Lösung, die Prozesse und
Systeme zu beschreiben, um im Anschluss eine Risikoanalyse vorzunehmen.
Aufgrund Ihrer Angaben schlägt das
System bereits, soweit möglich, eine Risikoeinstufung und einzuleitenden
Maßnahmen vor.
Abschließend lassen sich aus dem
System standardisierte Berichte erzeugen, die helfen, Ihre
Dokumentationspflichten gegenüber Betroffenen und Aufsichtsbehörden zu
erfüllen. Des Weiteren wird das System durch eine umfangreiche und stets
aktuelle Sammlung von Informationen und Handlungsempfehlungen und
Formblättern ergänzt, sowie einer Schulungsplattform, um auch Ihre
Mitarbeiter gemäß den gesetzlichen Anforderungen zu unterweisen.
Derzeit
befindet sich CompMS in der Testphase, sodass wir zuversichtlich sind,
die Lösung im Oktober 2017 als Miet- oder Kauflösung anbieten zu können.
Sollten Sie vorab Informationen wünschen, stehen Ihnen Herr Walz oder Herr Michi gerne zur Verfügung.
